Tapahtumajärjestäjän muistilista

• Huolehdi tarvittavista luvista ja ilmoituksista.
• Järjestä tapahtuma-alueelle riittävä määrä jäteastioita ja käymälöitä.
• Huolehdi nurmikoiden ja istutusten suojauksesta.
• Huolehdi tilaisuuden aikaisesta siivouksesta ja loppusiivouksesta.
• Suosi juoma- ja ruoka-astioiden osalta ensisijaisesti pestäviä kestoastioita.
• Järjestä erilliskeräys käyttäessäsi maatuvia tai kierrätyskelpoisia kertakäyttöastioita.
• Tiedota jätehuoltojärjestelyistä sekä tapahtumassa työskenteleville että yleisölle.

Tapahtumajärjestäjän ekovinkkejä

• Selvitä mahdollisuudet vuokrata tai lainata tarvittavat välineet.
• Suosi rakenteissa kestäviä ja ympäristöystävällisiä materiaaleja.
• Kestoastiat palautuvat hyvin pesuun, kun myytäessä peritään sopiva panttimaksu.
• Kertakäyttöisten tuotteiden kuten istuma-alusten ja mainosten jakelua kannattaa välttää.
• Mainokset voi esittää ilmoitustauluilla tai jättimonitoreilla mainoslehtisten sijaan.
• Yleisöä voi innostaa ylläpitämään alueen siisteyttä esimerkiksi antamalla pienen palkkion tietystä määrästä kerättyjä juoma-astioita tai säkillisestä lajiteltua jätettä.
• Lajitteluneuvojien käyttö jätepisteiden luona edistää lajittelun onnistumista.
• Tapahtuman aikaisissa kuulutuksissa voi mainostaa ympäristöjärjestelyjä.
• Tiedota julkisista liikenneyhteyksistä ennakkoon.

Tapahtuman suunnittelu: ympäristösuunnitelma

Yleisötapahtumat tuovat eloa kaupunkiin ja tarjoavat kaupunkilaisille virkistystä ja vaihtelua. Tapahtumien järjestäminen kaupunkilaisten iloksi onkin suositeltavaa, mutta ympäristö on myös muistettava pitää tyytyväisenä.
Yleisötapahtuma rasittaa ympäristöä mm. syntyvien jätteiden, energiakulutuksen, roskaantumisen, maan kulumisen, melun ja liikenteen vuoksi. Ympäristörasitusta kuvaa mm. se, että 50 000 kävijän tapahtuman ruoka- ja juomatarjoilusta syntyy noin 6 – 12 kuorma-autollista jätettä. Tapahtuman ympäristöjärjestelyiden etukäteissuunnittelulla voidaan kuitenkin vähentää ympäristörasitusta.
Ympäristöasioiden osalta hyvin hoidettu tilaisuus tuo myönteistä julkisuutta tapahtumalle ja tarjoaa samalla yleisölle viihtyisän ja siistin ympäristön. Ympäristöasioiden hyvä hoitaminen mahdollistaa myös tapahtuman järjestämisestä aiheutuvien kustannusten pienentämisen.
Liitteenä oleva ympäristösuunnitelmalomake toimii apuna ympäristöasioiden suunnittelussa. Ympäristösuunnitelmalomake on liitettävä ulkoilmatilaisuuden lupahakemukseen. Lomakkeessa on käsitelty erikseen jätehuolto, juoma- ja ruoka-astiat, käymälät, siivous sekä nurmikoiden ja muun kasvillisuuden suojaus.
Jätehuoltoyhtiöt (ks. kohta yhteystietoja) avustavat tarvittaessa jäteastioiden määrän arvioinnissa. Yleisötapahtumassa tarvittava käymälöiden määrä on tarkistettavissa tämän ohjeen kohdasta käymälät tai ympäristökeskuksesta päivystävältä terveystarkastajalta p. (09) 310 31580. Lisätietoja ja neuvoja lomakkeen täyttämisestä saa tästä ohjeesta ja ympäristösuunnitelmalomakkeen loppuosasta.

Maapohja ja kasvillisuus

Kojut ja teltat on sijoitettava ensisijaisesti koville pinnoille. Nurmikolle laitettaessa kojut ja teltat on sijoitettava niin, että yleisö liikkuu käytäviä pitkin. Nurmikoille sijoitettavien telttojen ja kojujen alustat on suojattava pressulla, suojalevyllä tai vastaavalla.
Vain erikseen sovittaessa yleisön sallitaan kulkea nurmikolla. Tällöin nurmikko on lyhytaikaisissa tapahtumissa (max 2 pv) suojattava välittömästi myyntipisteen edustalta levyillä, pressulla, matolla tms. Pitempiaikaisissa tapahtumissa (2 – 7 pv) nurmikko on suojattava yleisön kulkureiteiltä suojalevyillä. Yli viikon kestävissä tilaisuuksissa nurmikolle ei saa sijoittaa kojuja ja telttoja eikä sinne saa ohjata yleisöä.
Rakenteita asennettaessa autoilla ja koneilla ei saa ajaa nurmikolle muuten kuin asentamalla alle suojalevyt (esimerkiksi 22 mm filmivaneri). Myös kovia pintoja tulee tarvittaessa suojata tai vahvistaa.
Autojen ja koneiden on liikuttava vain kovilla pinnoilla. Autojen pysäköinti puistossa/juhlakentällä on kielletty. Pysäköidä saa vain tarkoitusta varten varatuilla tai muuten luvallisilla paikoilla.
Vuokraus ei oikeuta kaivuutöiden suorittamiseen alueella.
Puita, nurmikoita, pensaita, kukkaryhmiä ja muuta kasvillisuutta ei saa vahingoittaa. Tarvittaessa kasvillisuus on suojattava aidoin.

Jätehuolto

Tapahtuman järjestäjän on ensisijaisesti pyrittävä ehkäisemään jätteen syntyä esimerkiksi käyttämällä pestäviä kestoastioita kertakäyttöastioiden sijaan. Jos uudelleenkäyttö ei ole mahdollista, on varmistettava, että syntyvä jäte on kierrätyskelpoista.
Yleisötapahtuma-alueelle on hankittava riittävästi siistejä, töhryistä puhdistettuja roska- astioita ja niille tarvittava välityhjennys.
Ruoka- ja juomatarjoilusta syntyvä jäte muodostaa yleensä suurimman osan tapahtuman jätteistä. Tapahtuman luonteesta, kävijämäärästä ja kestosta riippuen ruoka- ja juomatarjoilusta syntyy jätettä n. 50 – 110 g / kävijä.

Jätemäärät kävijämäärien mukaan:

Syntyvän jätteen painosta on n. 53 % biojätettä, 36 % sekajätettä sekä 11 % keräyskartonkia ja pahvia (kesän 2000 yleisötapahtumat, Roskajoukko). Jos yleisölle tarjotaan elintarvikkeita, muusta yhdyskuntajätteestä on eroteltava ainakin seuraavat jätteet: pahvi, jos sitä syntyy yli 50 kg tapahtumassa biojäte, jos sitä syntyy yli 50 kg tapahtumassa energiajäte, jos sitä syntyy yli 50 kg tapahtumassa (Pääkaupunkiseudun yleiset jätehuoltomääräykset 1.1. 2002)

Lajitteluohjeita:

Yleisötapahtuman järjestäjä on vastuussa hyötyjätteiden erottelua koskevasta ohjauksesta ja neuvonnasta. Lajitteluneuvojien ja jäteastioihin kiinnitettyjen selkeiden lajitteluopasteiden avulla voidaan parantaa lajittelun onnistumista.
Rasvat ja ruokaöljyt ovat jätettä, joiden keräys ja poiskuljetus on jokaisen elintarvikemyyjän itse hoidettava.

Ruoka- ja juoma-astiat

Ruoka- ja juomatarjoilussa tulee ensisijaisesti käyttää pestäviä, pantillisia kestoastioita. Jos käytetään pestäviä astioita, tulee myyjän huolehtia astioiden terveysvaatimusten mukaisesta pesusta.
Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää syötäviä, maatuvia tai kierrätyskelpoisia kertakäyttöastioita, mikäli niiden takaisinkeräys ja hyötykäyttö on järjestetty. Ruokailuvälineet (haarukat, veitset, lusikat) voivat olla kompostoitavia tai poltettavia.

Esimerkkejä jätehuollon järjestämisestä erilaisten juoma- ja ruoka-astioiden osalta:

HUOM! Eri vaihtoehdoista on mahdollista tehdä yhdistelmiä, esim. käyttämällä syötäviä lautasia ja kestomukeja. Kartonkijätteelle järjestetään joko kartonki- tai energiajätekeräys. Lasia, metallia, paperia ja ongelmajätteitä kerätään erikseen tarvittaessa.

Käymälät

Helsingin kaupungin ympäristökeskus edellyttää, että tapahtuman järjestäjä huolehtii alueelle tietyn määrän yleisön käyttöön tarkoitettuja, siistejä WC-yksiköitä. WC-yksiköiden tulee olla myös töhryistä puhdistettuja.
Tapahtuman aikana WC:t on puhdistettava ja tyhjennettävä riittävän usein.
Tapahtuman järjestäjän on varauduttava tarvittaessa tilaamaan lisää käymälöitä nopeasti.

Yleisötapahtumassa tarvittava käymälöiden määrä:

Miesten käymälöistä voidaan 50 % korvata vastaavalla määrällä urinaaleja. Tilaisuuden luonteen ja paikan vuoksi ohjeesta voidaan poiketa. Käymälätarvetta vähentää mm. lähistöllä yleisön käytössä olevat käymälät. Käymälöiden määrää on vastaavasti lisättävä mm. silloin, kun tilaisuus kestää yli 5 tuntia tai jos tilaisuudessa on alkoholitarjoilua.

Siivous

Vuokra-alue on pidettävä yleisilmeeltään jatkuvasti siistinä tilaisuuden aikaisella siivouksella.
Vuokra-alue on tyhjennettävä ja saatettava luvan myöntäneen viraston hyväksymään tilaisuutta edeltäneeseen kuntoon vuokra-ajan päättymiseen mennessä. Kiinteistövirasto ja HKR:n katu- ja puisto-osasto päättävät hyväksynnästä silloin kun alue sijaitsee viher-, katu- tai torialueella. Liikuntavirasto päättää hyväksynnästä silloin kun tapahtumaalueena on liikuntaviraston vastaama alue (urheilupuistot, uimarannat jne).

Miten jätteitä hyötykäytetään?

• Biojätteistä tehdään kompostoimalla multaa.
• Keräyskartongista ja pahvista valmistetaan hylsyjä.
• Paperista tehdään sanomalehti-, vessa- ja talouspaperia.
• Keräyslasista valmistetaan lasivillaa ja uutta lasia.
• Metallia käytetään uusiometallin raaka-aineena.
• Energiajäte hyödynnetään polttamalla.