HELSINGIN KAUPUNKI
HELSINGFORS STAD

 

Rekisteriselosteet
Registerbeskrivninga
r
Tässä hakemistossa ovat henkilötietolain mukaiset Helsingin kaupungin rekisteriselosteet suomeksi ja ruotsiksi virastoittain järjestettyinä.

Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin.
Henkilötietoja ovat mm. nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.
Kukin virasto tai laitos vastaa omien rekisteriselosteidensa oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
Detta register omfattar i personuppgiftslagen avsedda registerbeskrivningar för Helsingfors stad, ordnade förvaltningsvis på finska och svenska.

Med stöd av personuppgiftslagen skall den vars personuppgifter införs i något personregister underrättas om detta.
Till personuppgifter räknas bl.a. namn och adressuppgifter. Den registrerade skall dessutom underrättas om ändamålet med behandlingen av personuppgifter, om vart uppgifter i regel lämnas ut och om den registrerades rättigheter.
De enskilda verken och inrättningarna ansvarar för att deras egna registerbeskrivningar är riktiga och uppdaterad

Asuntotuotantotoimisto/Bostadsproduktionsbyrån
Asiakasrekisterijärjestelmä
Kundregistersystemet

Hallintokeskus/Förvaltningscentralen
Asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmä
Ärende- och dokumenthanteringssystem

Demokratiaryhmän verkkosivujen rekisteriseloste

Oikeuspalvelujen asiakasrekisterijärjestelmän rekisteriseloste
Registerbeskrivning för rättstjänstens ärenderegistersystem

Helsingin kaupungin kunnalliskalenteri)
Helsingfors stads kommunalkalender

Kameravalvontajärjestelmä
Kameraövervakningssystemet

Henkilöstökeskus/Personalcentralen
Henkilöstöhallinto-rekisterin rekisteriseloste
Kameravalvontajärjestelmä
Tulevaisuustiskin asiakasrekisteri etsivää nuorisotyötä varten

Helsingin Energia/Helsingfors Energi
Helsingin Energian rekisteriselosteet

Helsingin Satama/Helsingfors Hamn
Asiakashallintaohjelmiston rekisteriseloste (TP FONS)
Helsingin Sataman henkilökortti- ja pysäköintiluparekisteri
Helsingin Sataman Visy Gate-kulunvalvontarekisteri
Helsingin Sataman PDS-työvuorosuunnitteluohjelmisto
Länsisataman kameravalvontajärjestelmä
Vuosaaren sataman aluevalvontajärjestelmä
Vuosaaren sataman kulunvalvontajärjestelmä
Key Control avaintenhallintarekisteri
Lenel On Guard kulunvalvontajärjestelmä

Helsingin Tukkutori/Helsingfors Partitorg
Asiakasrekisterijärjestelmä
Kundregistersystemet

Kameravalvontajärjestelmä

Kaupunginkirjasto/Stadsbiblioteket
Kameravalvontajärjestelmä
Kameraövervakningssystem

Kirjastot.fi-palvelun rekisteröityneiden käyttäjien rekisteri
Kirjastot.fi:n Kysy kirjastonhoitajalta -etätietopalvelun vastausliittymän tietokanta

Mainio-kirjastotietokanta

Tietojärjestelmäluettelo
Registerförteckning
Register reports

Kaupunkisuunnitteluvirasto/Stadsplaneringskontoret
Kiinteistörekisteri
Fastighetsdataregister

Kameravalvontajärjestelmä
Kameraövervakningssystem

Liikenneonnettomuusrekisteri LIIRE

Kaupunginmuseo/Stadsmuseet
Kaupunginmuseon jakelurekisteri
Stadsmuseets utdelningsregister

Kameravalvontajärjestelmä

E-maileri sähköisen uutiskirjeen asiakas- ja osoiterekisteri

MediaKsi -kokoelmanhallintajärjestelmä

Abloy KeyControl -avainten ja lukostojen hallintajärjestelmä

Kiinteistövirasto/Fastighetskontoret

Asuntoasiainosasto:
Asiakaspalvelun kameravalvontajärjestelmä

Bostadsavdelningens kameraövervakningssystem

Aravavuokratalojen ja aravavuokra-asuntojen valvontajärjestelmä
Systemet för övervakning av aravahyreshus och aravahyresbostäder

Asumisoikeusasunto-järjestelmä
Systemet för bostadsrättbostäder

Asunnon vaihtojärjestelmä
Registret över bostadsbyte)

Asukasvalintadiaari
Diarium över val av  boende

Korjausavustustietokanta
Databasen för reparationsunderstöd

Lainat-Hitas -järjestelmä
Systemet Lån-Hitas

Lainatietokanta
Lånedatabasen

Vuokra-asuntojen hakujärjestelmä
Registret för ansökning om hyresbostad

Geotekninen osasto / Geotekniska avdelning:
Henkilökirjausrekisteri /
Månadsrapportregister för Fastighetskontorets geotekniska avdelning

Kameravalvontajärjestelmä /
Kamerabevakningssystemet vid Fastighetskontorets geotekniska avdelning

Laskutusohjelmisto - LaKu /
Faktureringsprogramvara för Fastighetskontorets geotekniska avdelning - LaKu

Sidosryhmärekisteri /
Intressegruppsregister för Fastighetskontorets geotekniska avdelning

Kaupunkimittausosasto:
Kaupunkimittausosaston asiakasrekisteri

Helsingin kaupungin kuntarekisterin kiinteistötiedot

Kaupunkimittausosaston kameravalvontajärjestelmä

Flexim-työajanseuranta ja kulunvalvontajärjestelmä

Tilakeskus:
Kiinteistöhallintajärjestelmä HALTIA
Fastighetshanteringssystemet HALTIA

Koki – Kiinteistönpidon tietojärjestelmä

Tonttiosasto:
Primas-kuntarekisterin kauppahintaosa
Primas-kommunregistrets köpeskillingsdel

Maanvuokrajärjestelmä
Arrendesystemet

Tonttihakutietokanta
Databas för tomtansökan

Korkeasaaren eläintarha/Högholmens djurgård
Asiakasrekisterijärjestelmä
Kundregistersystem

Asianhallintajärjestelmä
Avustajarekisterijärjestelmä

Kulttuurikeskus/Kulturcentralen
Kulttuuriasiainkeskuksen osoiterekisteri KuRe

Kulttuurikeskuksen ELIS ja liikuntaviraston LEEVI tietojärjestelmän asiakasrekisteri
Datasystemets kundregister för kulturcentralens ELIS och idrottsverkets LEEVI

Infopankki-verkkopalvelun käyttäjäraadin jäsenrekisteri
Medlemsregistret över testgruppen för webbtjänsten infobanken
Register of members for the info bank online service user panel

Infopankki-toimituksen infofinland.fi/finnishcourses verkkopalvelun suomen kielen koulutuksen järjestäjien/vastuuhenkilöiden jäsenrekisteri

Annantalon taidekeskus kameravalvontajärjestelmä
Kanneltalon kameravalvontajärjestelmä
Kansainvälinen kulttuurikeskus Caisan kameravalvontajärjestelmä
Malmitalon kameravalvontajärjestelmä
Savoy-teatterin kameravalvontajärjestelmä
Stoa Itä-Helsingin kulttuurikeskuksen kameravalvontajärjestelmä
Vuotalon kameravalvontajärjestelmä

Liikennelaitos
Asiakaspalautejärjestelmä  (APJ)
Alennuslippujärjestelmä
Kiinteistöjen kameravalvontajärjestelmä
Liikenne-peili lehden jakelurekisteri
Matkalippujen tarkastusjärjestelmä (MATI)
Metroliikenneluparekisteri
Palvelussuhdeasuntojärjestelmän rekisteriseloste
Poikkeusinfon rekisteriseloste
Raitiovaunujen ajoluparekisteriseloste
Raitiovaunujen kameravalvontajärjestelmä

Metrovaunujen kameravalvontajärjestelmä
Kameraövervakningssystemet i metrovagnarna

Liikuntavirasto
Kameravalvontajärjestelmä
Kulttuurikeskuksen ELIS ja liikuntaviraston LEEVI tietojärjestelmän asiakasrekisteri
Datasystemets kundregister för kulturcentralens ELIS och idrottsverkets LEEVI

Nuorisoasiainkeskus
Harrastushaun asiakasrekisteri
Jäsenrekisteri
Nuorisoasiainkeskuksen yhteystietojärjestelmä

Oiva Akatemia
Helsingin kaupungin sisäinen kurssien- ja koulutusten hallintajärjestelmä

Opetusvirasto
Kameravalvontajärjestelmä (hallintorakennus)
Kameraövervakningssystem

Kameravalvontajärjestelmä (koulujen)
Kameraövervakningssystem

Koulukuraattorin ja -psykologien asiakastietojärjestelmä AURA

HESOTEnet-verkko-opiskeluympäristön rekisteröityneiden käyttäjien rekisteri
Registret över registrerade användare i nätinlärningsmiljön HESOTEnet

Kulunvalvonta ja työajan seuranta (TimeCon)

Kurssinhallintatietojärjestelmä (OpeviNet)
Kurshanteringsdatasystemet (OpeviNet)

Oppisopimusopiskelijarekisteri (Oppisopimuskeskus)
Registret över läroavtalsstuderande (Läroavtalsventralen)

Oppilashallintojärjestelmä (KOPPI)
Elevadministrationssystem (KOPPI)

Oppilastietojärjestelmä (MultiPrimus)
Elevdatasystem (MultiPrimus)

Opetushallintajärjestelmä (WinhaPro)
Undervisningsförvaltningssystemet (WinhaPro)

Opetustoimen käyttäjätunnusten hallintajärjestelmä (OvAdmin)

Perusopetuslain mukaisen iltapäivätoiminnan järjestäminen

Vapaamuotoisen palautteen kirjaamisjärjestelmä kuntalaisille

Tutkimusrekisteri

Palmia
Tietojärjestelmäluettelo
Rekisteriseloste Aromi-järjestelmä
Rekisteriseloste Prospekti
Rekisteriseloste hoiva- ja kotihälytyspalvelujen laiteasennustietojärjestelmä
Rekisteriseloste Merex-informaatiojärjestelmä/puhelinluettelotietokanta
Rekisteriseloste Mobilog

Rakennusvalvontavirasto/Byggnadstillsynsverket
Primas-kuntarekisterin (K2000)rakennus- ja rakennusalvontaosat 
Primas-kommunregistrets (K2000) byggnads- och byggnadstillsyndsdelar

Rakennusvirasto
Ajoneuvojensiirto-järjestelmä
Asiakaspalvelun puhelutallennejärjestelmä (ASPA)
ASPY-järjestelmä (asukaspysäköintitunnukset)
Myyntireskontran asiakasrekisteri SAP
Osaamistietojärjestelmä - Arc R/T Resource
Ostoreskontran toimittajarekisteri
Puistokummirekisteri
Parkfadderegistret
PPK-järjestelmä, pysäköinnin valvonnan hallintajärjestelmä
Tukikohtien ja kiinteistöjen kameravalvontajärjestelmä
Winkki-järjestelmä (eli katutapahtumajärjestelmä)

Rakentamispalvelu Stara
Stara Tukikohtien ja toimipisteiden kameravalvontajarjestelman rekisteriseloste
Stara rekisteriasioita hoitavat henkilöt

Ruotsinkielinen työväenopisto Arbis/Svenska arbetarinstitutet
Avoin yliopisto
Öppna universitetet

Luennoitsijarekisteri
Föreläsarregister

Oppilasrekisteri
Register över kursdeltagare

Kirjaston lainaajarekisteri
Registret över låntagare vid Helsingfors arbis bibliotek

Sosiaalivirasto/Socialverk
Asiakastietojärjestelmä (ATJ)
Klientdatasystemet (ATJ)

Asukasvalintajärjestelmä (AsvaWeb)
System för val av invånare (AsvaWeb)

Asumisen tuen majoitusjärjestelmä
Inkvarteringssystem inom stödet för boende

Proconsona elatusturva käyttöarkisto
Bruksarkivet Proconsona underhållstrygghet

Eläkeselvityksen asiakastietojärjestelmä
Klientdatasystem inom pensionsutredning

Huoltosuhteisen työn työrahat ja ateriakorvaukset
Arbetspenning och måltidsersättning inom skyddat arbete

Huumehoidon tietojärjestelmä Pompidou
Narkotikavårdens datasystem Pompidou

Kallion virastotalon kameravalvontajärjestelmä
Kameraövervakningssystemet i Beghälls ämbetshus

Killinmäen osastojen kameravalvontajärjestelmä

Kuljetuspalvelujen asiakasrekisteri (MobiRouter)
Färdtjänsternas klientregister (MobiRouter)

Kuntarekisteri Helsinkiin sijoitetuista lapsista
Kommunregister om barn placerade i Helsingfors

Lakimiesyksikön perintäjärjestelmä
Juridiska enhetens indrivningssystem

Lasten päivähoidon asiakastietojärjestelmä (Effica)
Effica-datasystem för klientarbete

Lastenvalvoja järjestelmä ProConsona
Systemet för barnatillsyningsman, ProConsona

Leikkipuistojen kameravalvontajärjestelmä

Maahanmuuttoyksikön kameravalvontajärjestelmä
Invandrarenhetens kameraövervakningssystem

Maahanmuuttoyksikön tunnistekorttijärjestelmä
Invandrarenhetens id-kortssystem

MD-Titania-työvuorosuunnittelu- ja laskentajärjestelmä
MD-Titania-systemet för planering och kalkylering av arbetsskift

Ottolapsikortisto
Adoptionsregister

Pakolaisten ja paluumuuttajien valtionkorvausten laskentaohjelma, MaMuT
Redovisningsprogram för statens esättning för flyktingar och återflyttare, MamuT

Pienkassa-ohjelma
Klientdatasystem för kassaprogram

POTI-potilasvaratilien ylläpito-ohjelma vanhuspalvelulaitoksiin
POTI (Programmet för upprätthållande av konton med patienternas tillgångar)

PrettyLib-kirjastojärjestelmä
PrettyLib-bibliotekssystemet

RAI-tietojärjestelmä vanhusten palvelut
RAI (Resident Assesment Instrument) – Ansvarsområdet tjänster för äldre

Rikos- ja riita-asioiden sovittelun asiakasrekisteri
Klientregister för medling i brotts- och tvistemål

Sofianlehdon osastojen kameravalvontajärjestelmä

Sisäinen kurssien- ja koulutusten hallintajärjestelmä
Interna administrationssystem för kurser och utbildningar

Talous- ja velkaneuvontayksikön ja sosiaalisen luototuksen asiakasrekisteri
Klientregister för ekonomi- och skuldrådgivning samt sociala krediter

Terveys Effica asiakastietojärjestelmä, sosiaalisen kuntoutuksen ja kriisipäivystyksen palvelut

Terveys Effica asiakastyön tietojärjestelmä, päihdehuollon palvelut
Klientdatasystemet Terveys Effica, missbrukarvårdens tjänster

TerveysEffica (TEF) - Vanhusten palvelujen vastuualue
Terveys Effica (TEF) - Ansvarsområdet tjänster för äldre

TerveysEffica (TEF), vammaistyö
Terveys Effica (TEF), handikapparbete

Tietovarasto eli Data Warehouse
Datalager eller Data Warehouse

Toimipisterekisteri
Register över socialverkets verksamhetsställen

Työhönkuntoutuksen asiakastietojärjestelmä
Klientdatasystem för arbetsrehabilitering

Työhönkuntoutuksen kameravalvontajärjestelmä
Kameraövervakningssystem i arbetsrehabilitering

Työtä, tietoa ja työvoimaa  -projektin asiakasrekisteri
Klientregister för projektet Arbete, information och arbetskraft

Uudelleensijoituksen asiakasrekisteri (PAUS)
Kunregister över omplacering (PAUS)

Vasta-sovellus (VASTA)
Vasta-tillämpning (VASTA)

Effica Yksilö- ja perhehuolto, lastensuojelun asiakastietojärjestelmä, Effica-YPH
Effica individ- och familjeomsorg, barnskyddets klientdatasystem, Effica-YPH

Effica Yksilö- ja perhehuolto, perheneuvolan asiakastietojärjestelmä, Effica-YPH
Effica Individ- och familjevård, familjerådgivningens klientdatasystem, Effica-YPH

Vanhusten pitkäaikaishoidon asiakastietojärjestelmä (Pegasos)
Klientdatasystemet för långvården av äldre (Pegasos)

Suomenkielinen työväenopisto/Finska arbetarinstitutet
Työväenopiston kurssihallintajärjelmän (Kuha) henkilötietorekisteri
Työväenopiston kirjastojärjestelmä (PrettyLib)

Taloushallintopalvelu/Ekonomiförvaltningstjänsten
AdeEko+ -kirjanpitojärjestelmä
AdeEko+ myyntireskontra
AdeEko+ ostoreskontra

Basware Business Planning 

BIP -ostolaskujen käsittelyjärjestelmä

Group Consolidation

Kulunvalvonta ja työajanseuranta (Hedsam)

M2 Matka- ja kuluhallintajärjestelmä

Maksuliikenne ja Palvelukassa

Pro eLaskutus yleislaskutusohjelma

TASA Sähköinen käyttöarkisto

Talous- ja suunnittelukeskus/Ekonomi- och planeringscentralen
Antolainajärjestelmä
Lånesystemet

Elinkeinopalvelun rekisteriseloste
Registerbeskrivning för näringslivsservicen

Henkilöstökassajärjestelmä
Intressekontorssystemet

Palvelukartan palautejärjestelmä
Responssystemet för Helsingfors stads Servicekarta

Palvelukartan palautejärjestelmä (Opetusvirasto)

Palveluverkkokeskustelun rekisteriseloste
Diskussionsforum om servicenätet

Sähköisen asioinnin rekisteriseloste
Registerbeskrivning över stadens elektroniska tjänster

Toimipisterekisterin keskitetty tietovarasto
Register över verksamhetsställen


Terveyskeskus/Hälsovårdscentralen
Asiakas- ja potilastietojärjestelmä (APTJ)
Klient- och patientdatasystemet (APTJ)

Ensihoitokertomus
Akutvårdsjournal

Hammashuollon potilasjärjestelmä (Effica)
Tandvårdens patientdatasystem (Effica)

Hammashuollon sähköisen asioinnin järjestelmä

Kotihoidon asiakastietojärjestelmä
Hemvårdens klientdatasystem

Merimiesterveydenhuollon potilastietojärjestelmä
Söjmanshälsovårdens patientdatasystem

Pääkaupunkiseudun puhelinneuvonnan kirjausjärjestelmä (Mawell Care Contact Center -ohjelmisto)
Registreringssystem för huvudstadsregionens telefonrådgivning (Mawell Care Contact Center -program)

Potilaiden toimintakyvyn arviointi (RAI -mittaristo)

Terveystietojärjestelmä (Pegasos)
Hälsodatasystemet (Pegasos)

Terveys- ja sairauskertomusrekisteri (SKERT)
Hälso- och sjukjournalregistret (SKERT)

Yritysterveydenhuollon potilastietojärjestelmä (Effica)
Företagshälsovårdens patientdatasystem (Effica)

Tietokeskus/Faktacentralen
Väestötietojärjestelmä
Befolkningsdatasystemet

PrettyLib-kirjastojärjestelmän asiakasrekisteri
PrettyLib-kundregistret för bibliotekssystemet

Tieke asiakas- ja julkaisuhallinta
Faktacentralens kund- och publikationsregister

Työterveyskeskus/Företagshälsovårdscentralen
Työterveyshuollon potilashallinto
Företagshälsovårdens patientadministration

Työterveyshuollon kuntoremonttitoiminta
Företagshälsovårdens konditionsfrämjande verksamhet

Ympäristökeskus/Miljöcentralen
Asiakaspalautejärjestelmä
Kundrespons

Ympäristökeskuksen luontotietojen hallintajärjestelmä (LTJ)
Systemet för behandling av miljöcentralens naturdata (LTJ)

Tarkastaja by Digia - Ympäristöterveys- ja ympäristövalvonta tietojärjestelmä

Sivun alkuun