Tietojärjestelmäluettelo, Helsingin kaupunginkirjasto

REKISTERISELOSTE JA REKISTERÖIDYN INFORMOINTI Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §

Laatimispvm: 15.03.2002

1. Rekisterinpitäjä	Nimi HELSINGIN KAUPUNGINKIRJASTO
1. Rekisterinpitäjä	Yhteystiedot PL 4101 00099 HELSINGIN KAUPUNKI puh. 310 8511

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Nimi Susanna Aakko
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Yhteystiedot PL 4101 00099 HELSINGIN KAUPUNKI puh 310 85308

3. Rekisterin nimi	PÄÄKAUPUNKISEUDUN KAUPUNGINKIRJASTOJEN LAINAUKSENVALVONTAREKISTERI

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus ja pitämisen peruste)	Kirjastonkäyttäjän asiakassuhteen hoito: - lainaajan henkilö- ja osoitetiedot Kirjasto käyttää rekisteriä lainauksenvalvontaan sekä tilastointiin. Tilasto ei sisällä henkilötason tietoja. - tiedot voimassaolevista lainoista, varatusta aineistosta ja maksamattomista maksuista; Palautuksen yhteydessä lainaajakohtainen lainaustieto poistuu lainaajarekisteristä. Aineistorekisterissä säilyy viimeisen lainaajan tieto

5. Rekisterin tietosisältö	Lainaajarekisteri: Nimi, henkilötunnus, kirjastokortin tunnus, osoite , syntymäaika, asiakasryhmä (lapsi, aikuinen, laitos). Tilastollista käsittelyä varten: sukupuoli, äidinkieli ja syntymävuosi. Viimeinen lainauksenvalvonnan tapahtumapäivä, alaikäisen henkilön takaajan nimi ja henkilötunnus, selvittämättömät asiat ja niihin liittyvät huomautukset

6. Säännönmukaiset tietolähteet	Lainaajarekisteri: Lainaajan ilmoittautuminen, muutosten ilmoitus on lainaajan vastuulla. Perintätapauksissa osoitetiedot voidaan tarkistaa väestötietojärjestelmästä. Kirjasto varaa oikeuden kaikkien lainaajien osoitetietojen päivittämiseen käyttäen väestötietojärjestelmän tai muun ulkopuolisen osoiterekisterin ylläpitäjän palveluja. Kirjasto voi poistaa rekisteristä pitkään käyttämättä olleet lainaajatiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Perintätoimistolle toimitetaan linjasiirtona kerran viikossa tiedosto lainaajista, joiden lainaama aineisto on edelleen palauttamatta 60 vuorokauden kuluttua eräpäivästä. Tiedosto sisältää lainaajan nimen (jos lainaaja on lapsi tai laitos myös takaajan nimen), osoitteen ja henkilötunnuksen, kirjastokortin tunnuksen sekä eräpäivä-, nimeke- ja hintatiedot palauttamattomasta aineistosta. Käytäntö perustuu lakiin saatavien perinnästä ja hyvästä perintätavasta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Manuaalinen aineisto Perintätoimiston toimittamat raportit perintään siirretyistä lainaajista ja aineistosta säilytetään kirjastossa. Palautuksen ja maksusuorituksen jälkeen tulosteet arkistoidaan ja hävittäminen tapahtuu määräajan kuluttua silppuamalla. Henkilökuntaa sitoo työsopimuksessa määritelty vaitiolovelvollisuus. B. ATK:lle talletetut tiedot Tietojen teknisestä suojauksesta vastaa kirjastojärjestelmän käyttöpalvelun toimittaja, joka on TietoEnator Oyj. Henkilökuntaa sitoo työsopimuksessa määritelty vaitiolovelvollisuus.
9. Rekisteröidyn tarkastusoikeus	Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaan oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi esittää tarkastuspyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
10. Tiedon korjaaminen	Mikäli rekisterissä havaitaan käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto, se oikaistaan oma-aloitteisesti. Rekisteröity voi myös henkilötietolain 29 §:n mukaan esittää vaatimuksen tiedon korjaamisesta. Korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja toimittaa kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Mikäli rekisterinpitäjä ei hyväksy vaatimusta tiedon korjaamisesta, rekisteröidylle annetaan hylkäämisestä kirjallinen todistus. Tämän jälkeen rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.

luetteloon