SISÄLTÖ

alkuun

1
REKISTERIN NIMI

Kuntoremontti

alkuun

2
REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupungin työterveyskeskus

alkuun

3
REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Työterveysjohtaja Seppo Lappi

alkuun

4
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Kuntoutussihteeri Tiina Nuotiomaa, jonka tehtäviin kuuluu järjestelmän ylläpitäminen ja kehittäminen.

alkuun

5
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin tarkoituksena on kuntoremonttitoimintaa koskevien tietojen rekisteröinti työterveyshuollon tarpeisiin.

Rekisterin piiriin kuuluvat :

• Helsingin kaupungin palveluksessa oleva henkilöstö
• Suomen turistiauto Oy:n henkilökunta
• Helsingin kaupungin teatterin henkilökunta
• Suomen energia-urakointi Oy:n henkilökunta

alkuun

6
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTA

Laki potilaan asemasta ja oikeuksista

Työterveyshuoltoa koskeva lainsäädäntö

Työterveyskeskuksen johtosääntö

Helsingin kaupungin henkilökunnan työterveyshuollon toimintaperiaatteet

Työnantajan kuntoremonttitoiminnan periaatteet (KHS 7.6.1999)

alkuun

7
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ JA SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Perustiedot

Tarvittavat liitteet

Säännönmukaiset tietolähteet

alkuun

8
REKISTERISSÄ OLEVIEN TIETOJEN LUOVUTUS

• Kuntoutukseen lähtijät saavat kurssille osallistujien nimilistan, jossa on nimi ja virastolyhenne.
• Lomake "Ilmoitus kuntoutuspäätös" lähetetään asiakkaalle, Kelaan toimitettavaksi.
• Lomaliittoon lähetetään osallistujien:

• Suomen Ammattiliittojen lomajärjestöön lähetetään

• Viraston/laitoksen työterveyshoitajalle annetaan tarvittaessa virastokohtainen osallistujaluettelo (nimi, yksikkö, kurssipaikka- ja aika).
• Viraston/laitoksen työsuojeluvaltuutetulle annetaan tarvittaessa virastokohtainen osallistujaluettelo (nimi, yksikkö, kurssipaikka- ja aika).
• Kaupunginkanslian henkilöstöosastolle annetaan tarvittaessa osallistujista lista ( nimi, kotiosoite).
• Kurssikohteeseen lähetetään osallistujalista (nimi, henkilötunnus, kotiosoite)

alkuun

9
REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN REKISTEREIHIN

Työterveyshuollon kuntoremonttirekisteriä ei ole linkitetty/yhdistetty mihinkään muuhun rekisteriin tai järjestelmään.

alkuun

10
REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Salasana vaihdetaan kaksi kertaa vuodessa tai tarvittaessa useammin.

Kuntoremonttirekisteristä otetaan varmistukset disketille 2-4 kertaa vuodessa.

Henkilökunta on velvoitettu noudattamaan Työterveyskeskuksen tietoturva ohjetta.

Käyttäjätunnus poistetaan, kun henkilö eroaa työterveyskeskuksen palveluksesta.

alkuun

11
REKISTERIN REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI

Arkistoinnissa noudatetaan Sosiaali- ja terveysministeriön kulloinkin voimassa olevia ohjeita.

alkuun

12
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Kuntoutuspäätöstä tehdessään työterveyshoitaja informoi tietojen rekisteröinnistä ja tarkastusoikeudesta.

Rekisteriseloste on nähtävänä työterveyskeskuksen ilmoitustaululla

alkuun

13
REKISTERIEN RAPORTTI- JA TULOSTUSTIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN

Rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot kuntoremonttiohjelmasta (Kurre).

Tarkastuspyyntö on tehtävä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti työterveyskeskukselle. Tiedot annetaan kirjallisesti tai asiakas voi tulla tutustumaan niihin erikseen sovittavalla tavalla.

Tarkastusoikeuden toteuttamisesta huolehtii kuntoutussihteeri.

alkuun

14
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Asiakkaan vaatimuksesta kuntoremonttirekisterissä oleva rekisterin käyttötarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään.

alkuun

15

REKISTERITIETOJEN TARKASTUSOIKEUS

Kuntoremonttiohjelman ylläpidosta tehdään käyttö- ja ylläpitosopimukset näitä palveluja tarjoavien yritysten kanssa.