INNEHÅLL

Till_början

1
REGISTRETS NAMN

Rehabilitering

Till_början

2
REGISTERFÖRARE

Helsingfors stads företagshälsovårdscentral

Till_början

3
REGISTERANSVARIG

Företagshälsovårdsdirektör Seppo Lappi

Till_början

4
PERSON SOM SKÖTER REGISTERÄRENDEN

Rehabiliteringssekreterare Tiina Nuotiomaa, till vars uppgifter det hör att upprätthålla och utveckla systemet.

Till_början

5
REGISTRETS ÄNDAMÅL

Ändamålet med registret är att för företagshälsovårdens behov registrera uppgifter om rehabiliteringsverksamheten.

Registret omfattar:

• Personalen i Helsingfors stads tjänst
• Personalen i Suomen Turistiauto Oy:s tjänst
• Personalen i Helsingfors stadsteaters tjänst
• Personalen i Finlands Energi-Entreprenad Ab:s tjänst

Till_början

6
GRUND FÖR FÖRANDE AV REGISTRET

Lagen om patientens ställning och rättigheter

Lagstiftningen om företagshälsovård

Instruktionen för företagshälsovårdscentralen

Verksamhetsprinciperna för Helsingfors stads företagshälsovård

Principerna för arbetsgivarens rehabiliteringsverksamhet (Stadsstyrelsen 7.6.1999)

Till_början

7
INNEHÅLL I REGISTRET OCH KÄLLOR SOM I REGEL ANVÄNDS FÖR REGISTRET

Basuppgifter

Behövliga bilagor

Källor som i regel används för registret

Till_början

8
UTLÄMNING AV UPPGIFTER FRÅN REGISTRET

• De som deltar i rehabiliteringen får en förteckning över kursdeltagarna med namn och verkets förkortning.
• Blanketten med meddelande om rehabiliteringsbeslutet skickas till kunden för vidarebefordring till Folkpensionsanstalten.
• Till Lomaliitto skickas

• Till Suomen Ammattiliittojen lomajärjestö skickas

• Till verkets/inrättningens företagshälsovårdare ges vid behov en förvaltningsvis indelad deltagarförteckning (namn, enhet, kursplats och -tid).
• Till verkets/inrättningens skyddsombud ges vid behov en förvaltningsvis indelad deltagarförteckning (namn, enhet, kursplats och -tid).
• Till stadskansliets personalavdelning ges vid behov en deltagarförteckning (namn, hemadress).
• Till kursplatsen skickas en deltagarförteckning (namn, personbeteckning, hemadress).

Till_början

9
SAMKÖRNING AV REGISTRET MED ANDRA REGISTER

Företagshälsovårdens rehabiliteringsregister är inte länkat till eller förbundet med några andra register eller system.

Till_början

10
SKYDD AV REGISTRET

Användningen av registret kräver en personlig användaridentifikation och ett personligt lösenord. Lösenordet byts ut två gånger om året, vid behov oftare.

Av rehabiliteringsregistret tas säkerhetskopior på diskett 2–4 gånger om året.

Personalen är skyldig att följa företagshälsovårdscentralens direktiv om dataskydd.

Användaridentifikationen tas ur bruk då den anställda avgår från företagshälsovårdscentralens tjänst.

Till_början

11
FÖRVARING OCH ARKIVERING AV REGISTERUPPGIFTERNA

Vid arkiveringen tillämpas social- och hälsovårdsministeriets gällande direktiv.

Till_början

12
INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE

I anslutning till rehabiliteringsbeslutet ger företagshälsovårdaren information om registreringen av uppgifterna och rätten till insyn.

Till_början

13
RÄTT TILL INSYN

En registrerad har i regel rätt att granska uppgifter om sig själv i rehabiliteringsprogrammet (Kurre).

Begäran om rätt till insyn skall framföras personligen eller skriftligt hos företagshälsovårdscentralen. Uppgifterna lämnas ut skriftligt eller också kan kunden ta del av dem på ett sätt som överenskoms särskilt.

Beslut om tillgodoseende av rätten till insyn fattas av rehabiliteringssekreteraren.

Till_början

14
RÄTTELSE AV EN UPPGIFT

På yrkande av kunden rättas, stryks eller kompletteras en med avseende på registrets ändamål felaktig, onödig, bristfällig eller föråldrad personuppgift i rehabiliteringsregistret.

Till_början

15
UPPRÄTTHÅLLANDE

Om användningen och upprätthållandet av rehabiliteringsprogrammet ingås avtal med företag som producerar sådana tjänster.