INNEHÅLL

Till_början

1

REGISTRETS NAMN

Helsingfors stadskanslis kameraövervakningssystem

Till_början

2

REGISTERFÖRARE

Helsingfors stadskansli

Till_början

3

REGISTERANSVARIG

Förvaltningschef Pekka Kontra.

Till den registeransvariges uppgifter hör att se till att kameraövervakningssystemet sköts vederbörligt, bl.a.

• att vid behov, dock minst en gång om året, kontrollera åtkomsträttigheterna
• att se till att uppgifterna i informationssystemet är skyddade
• att se till att det ges direktiv om hur systemet skall användas och att de som använder systemet får tillräckligt med utbildning.

Till_början

4

PERSONER SOM SKÖTER REGISTERÄRENDEN

Expeditionsmästare Kai Koskinen

Vaktmästerichef Leif Verikov

Till_början

5

REGISTRETS ÄNDAMÅL

I systemet samlas de uppgifter som stadskansliets och ekonomi- och planeringscentralens lokaler i stadshuskvarte i egenskap av användare av och ansvarig för lokalerna behöver för att förebygga brott mot personalen, egendomen och kunderna och för att utreda ansvarsfrågor i fråga om skador.

Till_början

6

GRUND FÖR FÖRANDE AV REGISTRET

Med hjälp av systemet kan stadskansliet se till att personsäkerheten upprätthålls, att kassabyråerna är trygga, att fastigheten hålls i gott skick, att ordningen upprätthålls och att de som orsakat skada ställs till svars för detta. I systemet registreras endast sådana uppgifter som är nödvändiga för att ärendena skall kunna skötas.

Till_början

7

INNEHÅLL I REGISTRET

I systemet registreras en bild av dem som vistas och rör sig inom ett område som begränsas av Norra esplanaden, Katrinegatan, Alexandersgatan och Unionsgatan och i fastigheterna Norra esplanaden 19, Unionsgatan 28 och Andra linjen 4 (kassalokaler):

Bandet förvaras i högst 7 dygn. Om det under förvaringstiden kommer en anmälan om skadegörelse eller något annat brott, förvaras den berörda delen av bandet så länge det är nödvändigt för att brottet skall kunna utredas.

Till_början

8

KÄLLOR SOM I REGEL ANVÄNDS FÖR REGISTRET

Den källa som i regel används är en övervakningskamera och uppgifterna i registret härrör från de områden som kameran täcker.

Till_början

9

ÄNDAMÅL FÖR VILKA UPPGIFTER I REGEL LÄMNAS UT

Uppgifter lämnas i regel inte ut någonstans. Uppgifter lämnas ut till polisen i de fall då ett brott har skett eller misstänks ha skett.

Till_början

10

ANVÄNDNING AV REGISTRET

Registret används för att personsäkerheten skall upprätthållas, kassabyråerna vara trygga, fastigheten hållas i gott skick, ordningen upprätthållas och de som orsakat skada ställas till svars för detta. Registret används av anställda som förvaltningschefen beviljat åtkomsträttighet.

Till_början

11

SAMKÖRNING AV REGISTRET MED ANDRA PERSONREGISTER

Kameraövervakningssystemet är inte förbundet med några andra register.

Till_början

12

SKYDD AV REGISTRET

Systemets inspelningsapparat är förlagd till ett låst utrymme dit endast personer som förvaltningschefen förordnat har tillträde. Det behövs en särskild videoapparat och monitor för att inspelningen skall kunna ses.

Till_början

13

FÖRVARING, ARKIVERING OCH FÖRSTÖRING AV

REGISTERUPPGIFTERNA

Inspelningstiden är högst 7 dygn, varefter en ny inspelning raderar den tidigare. Bandet kan bytas och uppgifterna på bandet därmed bibehållas om ett brott uppges ha skett och bandet kan vara till nytta vid utredningarna.

Till_början

14

INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE

Ett meddelande om inspelande kameraövervakning finns vid den ingång som allmänheten normalt använder. I meddelandet anges att systemets registerbeskrivning finns tillgänglig på Helsingfors stads www-sidor www.hel2.fi/rekisteriseloste och på stadskansliets registratorskontor.

Till_början

15

RÄTT TILL INSYN

En registrerad kan framföra en begäran om rätt till insyn personligen eller skriftligt hos förvaltningschefen eller den som han förordnat. Beslut om tillgodoseende av rätten till insyn fattas av förvaltningschefen. Rätten till insyn tillgodoses inom två veckor efter att begäran framställts.

Till_början

16

RÄTTELSE AV EN UPPGIFT

Registret innehåller endast uppgifter som kameran spelat in och som i allmänhet inte kan vara felaktiga. Den registrerade kan dock framställa ett yrkande om rättelse av en uppgift hos förvaltningschefen.

Till_början

17

REGISTERFÖRVALTNING

I egenskap av registerförare utövar kanslichefen beslutanderätt om registret. Kanslichefen har delegerat beslutanderätten i fråga om registret till förvaltningschefen.

Förvaltningschefen beslutar om

• användningen av registret, bestämmandet av innehållet och användningsändamålet, beviljandet av åtkomsträttigheter, information till den registrerade, tillgodoseende av den registrerades rätt till insyn, rättelse av uppgifter och utlämnande av uppgifter
• det systemtekniska upprätthållandet av registret
• skydd av registret, ordnande av datasäkerhet, arkivering och förstöring
• förordnandet av en registeransvarig och hans uppgifter.

Registerfunktionerna genomförs av anställda vid stadskansliet inom ramen för deras åtkomsträttigheter.

Till_början

18

DIREKTIV FÖR REGISTERVERKSAMHETEN OCH UTBILDNING

Interna direktiv för registerverksamheten görs upp separat. Utbildningen av personalen planeras separat för varje kalenderår då den årliga utbildningsplanen görs upp.