SISÄLTÖ

Alkuun

1

REKISTERIN NIMI Helsingin kaupunginkanslian kameravalvontajärjestelmä

Alkuun

2

REKISTERINPITÄJÄ Helsingin kaupunginkanslia

Alkuun

3

REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Vs. hallintopäällikkö Pekka Kontra

Vastuuhenkilön tehtäviin kuuluu huolehtia, että kameravalvontajärjestelmää käytetään asianmukaisesti mm.

• tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran vuodessa,
• huolehtia tietojärjestelmän tietosuojauksesta,
• huolehtia, että järjestelmän käyttö ohjeistetaan ja että käyttäjille annetaan riittävä koulutus.

Alkuun

4

REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

Turvallisuusesimies Kai Koskinen

Johtava palveluesimies Leif Verikov

Alkuun

5

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Järjestelmään kerätään ne tiedot, joita kaupunginkanslian sekä talous- ja suunnittelukeskuksen kaupungintalokorttelin tilojen käyttäjänä ja tiloista vastaavana tarvitsee henkilökuntaan, omaisuuteen ja asiakkaisiin kohdistuvan rikollisuuden ehkäisemisessä ja aiheutettujen vahinkojen vastuukysymysten selvittämisessä.

Alkuun

6

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Järjestelmän avulla kaupunginkanslia voi huolehtia henkilöturvallisuudesta, kassatoimistojen turvallisuudesta, kiinteistön kunnon ja järjestyksen ylläpidosta ja vahinkoa aiheuttaneiden vastuuseen saattamisesta. Järjestelmään kerätään tietoa vain asioiden hoitamisen kannalta tarpeellisista kohdista.

Alkuun

7

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Järjestelmään rekisteröityy alueella, jota rajaavat Pohjoisesplanadi, Katariinankatu, Aleksanterinkatu ja Unioninkatu, sekä kiinteistöissä Pohjoisesplanadi 19, Unioninkatu 28 ja Toinen linja 4 (varainhallinnan kassatilat) olevien ja liikkuvien henkilöiden kuva:

• rakennuksissa
• piha-alueella
• sisääntuloissa

Nauhoitus säilytetään enintään 7 vuorokautta. Jos säilytysaikana tulee ilmoitus tapahtuneesta vahingonteosta tai muusta rikoksesta, nauhoitusta säilytetään tältä osin rikoksen selvittämiseksi tarvittavan ajan.

Alkuun

8

REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Säännönmukaisena tietolähteenä on valvontakamera, jonka kuvaamilta alueilta kertyvät rekisterin tiedot.

Alkuun

9

SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta minnekään. Tietoja luovutetaan poliisille niissä tapauksissa, joissa on tapahtunut tai epäillään tapahtuneen rikos.

Alkuun

10

REKISTERIN KÄYTTÖ

Rekisteriä käytetään henkilöturvallisuuden ja kassatoimistojen turvallisuuden hoitamiseksi sekä kiinteistön kunnon ja järjestyksen ylläpidosta huolehtimiseen ja vahinkoa aiheuttaneiden vastuuseen saattamiseen. Rekisteriä käyttävät henkilöt, joille hallintopäällikkö on myöntänyt käyttöoikeuden.

Alkuun

11

REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN

Kameravalvontajärjestelmästä ei ole yhteyttä muihin rekistereihin.

Alkuun

12

REKISTERIN SUOJAAMINEN

Järjestelmän nauhoittava laite on sijoitettu lukittuun tilaan, johon on pääsy vain hallintopäällikön määräämillä henkilöillä. Nauhan katselua varten tarvitaan erillinen videolaite ja monitori.

Alkuun

13

REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN

Nauhoitusaika on enintään 7 vuorokautta, jonka jälkeen uusi nauhoitus tuhoaa aikaisemman. Nauha voidaan vaihtaa ja siten säilyttää nauhalla olevat tiedot, jos on ilmoitettu tapahtuneeksi rikos, jonka selvittämisessä nauhasta voi olla hyötyä.

Alkuun

14

REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Nauhoittavasta kameravalvonnasta on ilmoitus tavanomaisessa yleisösisäänkäynnissä. Ilmoituksessa on tieto, että järjestelmää koskeva rekisteriseloste on nähtävissä Helsingin kaupungin www-sivuilla www.hel2.fi/rekisteriseloste sekä kaupunginkanslian kirjaamossa.

Alkuun

15

TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti hallintopäällikölle tai hänen määräämälleen. Kirjallisen tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää hallintopäällikkö. Tarkastusoikeus toteutetaan kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.

Alkuun

16

TIEDON KORJAAMINEN

Rekisteri sisältää vain kameran nauhoittamaa tietoa, jossa ei yleensä voi olla virheellistä tietoa. Rekisteröity voi kuitenkin esittää tiedon korjaamista koskevan vaatimuksen hallintopäällikölle.

Alkuun

17

REKISTERIHALLINTO

Kansliapäällikkö käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. Kansliapäällikkö on siirtänyt päätösvaltaa rekisterin osalta hallintopäällikölle.

Hallintopäällikkö päättää

• rekisterin käytöstä, tietosisällön ja käyttötarkoituksen määrittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisestä, rekisteröidyn informoinnin ja tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tietojen korjaamisesta sekä tietojen luovuttamisesta
• rekisterin järjestelmäteknisestä ylläpidosta
• rekisterin suojaamisesta ja tietoturvan järjestämisestä, arkistoinnista ja hävittämisestä
• rekisterin vastuuhenkilön nimeämisestä ja hänen tehtävistään.

Rekisteritoimintoja toteuttavat kaupunginkanslian palveluksessa olevat henkilöt käyttöoikeuksiensa puitteissa.

Alkuun

18

REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS

Sisäiset rekisteritoiminnan ohjeet laaditaan erikseen. Henkilöstön koulutus suunnitellaan erikseen jokaisen kalenterivuoden osalta vuosittaista koulutussuunnitelmaa laadittaessa.