1
NAMNET PÅ REGISTRET

Registret över bostadsbyte

2
REGISTERANSVARIG

Helsingfors stad
Bostadsnämnden
Andra linjen 7, 00530 Helsingfors

3
PERSON MED ANSVAR REGISTERFRÅGOR

Tjänsteförman A Nieminen
Andra linjen 7, 00530 Helsingfors

4
ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL, GRUNDEN FÖR REGISTRET

Annonser för byte av bostad i stadens hyreshus, bostadsbyten mellan boende.

5
UPPGIFTER I REGISTRET

Personuppgifter om personer som bor i stadens bostäder och vill byta bostad: efternamn, samtliga förnamn, nuvarande adress, postnummer och postanstalt, telefonnummer. Uppgifter om nuvarande bostad och önskad bostad.

6
KÄLLOR

Den som vill byta bostad lämnar uppgifter om detta till bostadsavdelningen på en särskild blankett. Ansökningen gäller i två månader räknat från inlämningsdagen..

7
PERSONUPPGIFTER SOM I REGEL LÄMNAS UT

De som vill byta bostad använder det datoriserade registret i bostadsavdelningens servicelokal och söker fram en lämplig bytespartner.

8
SKYDD AV REGISTRET

Registret/databasen och pärmarna finns tillgängliga för alla som besöker bostadsavdelningen. De är en sorts "anslagstavla".

9
INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE

De som vill byta aravahyresbostad informeras om att uppgifter om honom/henne kommer att föras in i registret för bostadsbyte och att registerbeskrivningen finns till påseende på bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor och på Helsingfors stads webbplats.

10
RÄTT TILL INSYN

Den registrerade har rätt att anhålla om att få kontrollera uppgifter om sig själv. Anhållan kan göras personligen eller skriftligen till avdelningschefen, den gruppansvarige medarbetaren eller handläggaren. Avdelningschefen beslutar om den registrerade skalla få rätt att kontrollera uppgifterna eller inte och gör det utifrån en utredning av handläggaren. Rätten verkställs som regel inom en vecka efter att anhållan inkommit. Registret innehåller inga uppgifter son hindrar kontroll från den registrerades sida.

11
RÄTTELSE AV UPPGIFTER

I förekommande falla kontrolleras uppgifternas riktighet i befolkningsdatasystemet. Handläggaren eller gruppansvarige medarbetaren ser på tjänstens vägnar till att fel som han/hon upptäcker rättas till utan dröjsmål.

Avdelningschefen eller den gruppansvarige medarbetaren beslutar om rättelse av uppgifter när den registrerade yrkar på det. Yrkande på rättelse skall ställas till den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare. Den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare ser till att uppgiften rättas i överenstämmelse med beslutet.

12
FÖRBUDSRÄTT

Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom/henne själv. Rätten gäller direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar, men också personmatriklar och släktforskning.