HELSINGFORS STADS
FASTIGHETSKONTORET
Bostadsavdelningen

 

REGISTERBESKRIVNING
Systemet för bostadsrättbostäder

1

NAMNET PÅ REGISTRET

Systemet för bostadsrättbostäder

2

REGISTERANSVARIG

Helsingfors stad

Bostadsnämnden

Andra linjen 7,

00530 Helsingfors

3

PERSON MED ANSVAR REGISTERFRÅGOR

Byråchef M Pitkänen

Andra linjen 7, 00530 Helsingfors

4

ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL, GRUNDEN FÖR REGISTRET

Könummer för sökande till bostadsrättsbostäder .

5

UPPGIFTER I REGISTRET

Personuppgifter om den/de sökande: efternamn, samtliga förnamn, personbeteckning, adress, mantalsskrivningsort inkl. begynnelsedatum, titel eller yrke, arbetsplats inkl. begynnelsedatum, telefonnummer hem och till tjänsten, namn på övriga boende samt personbeteckning. Uppgifter om nuvarande bostadsrättsbostad: namn på ägaren till huset, namn på fastigheten, kommun där bostaden finns, tidpunkt för köpet, bostadsyta, bostadstyp..

6

KÄLLOR

Ansökan om bostadsrätt inkl. bilagor.

7

PERSONUPPGIFTER SOM I REGEL LÄMNAS UT

Personuppgifter lämnas ut en gång i månaden till ägarna till bostadsrättshusen.

8

SKYDD AV REGISTRET

Alla som använder registret har ett personligt användar-ID och lösenord. Uppgifterna i registret är åtkomliga i bostadsavdelningens datanät via Novo Group Oy:s dator. Bara de medarbetare som handlägger ansökan om bostadsrätt har rätt att komma in i registret. De datorer som används för registret är placerade i rum och kundservicelokaler med bevakning. Novo Group Oy tar säkerhetskopior minst en gång om dagen.

9

INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE

På blanketten för ansökan om bostadsrätt blir den sökande skriftligen informerad om att uppgifter om honom/henne skrivs in registret och att registerbeskrivningen finns till påseende på bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor och på Helsingfors stads webbplats.

10

RÄTT TILL INSYN

Den registrerade har rätt att anhålla om att få kontrollera uppgifter om sig själv. Anhållan kan göras personligen eller skriftligen till avdelningschefen, den gruppansvarige medarbetaren eller handläggaren. Avdelningschefen beslutar om den registrerade skalla få rätt att kontrollera uppgifterna eller inte och gör det utifrån en utredning av handläggaren. Rätten verkställs som regel inom en vecka efter att anhållan inkommit. Registret innehåller inga uppgifter son hindrar kontroll från den registrerades sida.

11

RÄTTELSE AV UPPGIFTER

I förekommande falla kontrolleras uppgifternas riktighet i befolkningsdatasystemet. Handläggaren eller gruppansvarige medarbetaren ser på tjänstens vägnar till att fel som han/hon upptäcker rättas till utan dröjsmål.

Avdelningschefen eller den gruppansvarige medarbetaren beslutar om rättelse av uppgifter när den registrerade yrkar på det. Yrkande på rättelse skall ställas till den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare. Den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare ser till att uppgiften rättas i överenstämmelse med beslutet.

12

FÖRBUDSRÄTT

Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom/henne själv. Rätten gäller direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar, men också personmatriklar och släktforskning.