HELSINGFORS STADS
FASTIGHETSKONTORET
Bostadsavdelningen
REGISTERBESKRIVNING
|
|
HELSINGFORS STADS
|
||
|
REGISTERBESKRIVNING |
|||
1
NAMNET PÅ REGISTRET
Kartoteket över egnahemshus, som har fått aravalån
2
REGISTERANSVARIG
Helsingfors stad
Bostadsnämnden
Andra linjen 7,
00530 Helsingfors
3
PERSON MED ANSVAR REGISTERFRÅGOR
Ingenjör för grundliga reparationer T Hämäläinen
Andra linjen 7, 00530 Helsingfors
4
ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL, GRUNDEN FÖR REGISTRET
Kartoteket innehåller uppgifter om personer som fått lån för egnahemshus. Lånen är räntestödslån eller gamla aravalån för nybyggnader.
5
UPPGIFTER I REGISTRET
Uppgifter om låntagarna: efternamn, samtliga förnamn, yrke, adress, postnummer och postanstalt, arbetsplats, telefon, lånebelopp, uppgifter om egnahemshuset, låntagarens kontonummer, låneposter, uppgifter om säkerhet för lånet.
6
Källor
Anhållan om lån inkl. bilagor.
7
PERSONUPPGIFTER SOM I REGEL LÄMNAS UT
Personuppgifterna lämnas ut till Helsingfors stads drätselkontor som betalar ut låneposterna och driver in räntor och amorteringar.
8
SKYDD AV REGISTRET
Registret består av en låda för lånekort. Det används av tjänstemän vid bostadsavdelningen som handlägger egnahemshuslån. Kartoteket finns i ett bevakat rum.
9
INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE
På blanketten för anhållan om lån och räntestöd blir den sökande skriftligen informerad om att uppgifter om honom/henne skrivs in i registret och att registerbeskrivningen finns till påseende på bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor och på Helsingfors stads webbplats.
10
RÄTT TILL INSYN
Den registrerade har rätt att anhålla om att få kontrollera uppgifter om sig själv. Anhållan kan göras personligen eller skriftligen till avdelningschefen, den gruppansvarige medarbetaren eller handläggaren. Avdelningschefen beslutar om den registrerade skalla få rätt att kontrollera uppgifterna eller inte och gör det utifrån en utredning av handläggaren. Rätten verkställs som regel inom en vecka efter att anhållan inkommit. Registret innehåller inga uppgifter som hindrar kontroll från den registrerades sida.
11
RÄTTELSE AV UPPGIFTER
I förekommande falla kontrolleras uppgifternas riktighet i befolkningsdatasystemet. Handläggaren eller gruppansvarige medarbetaren ser på tjänstens vägnar till att fel som han/hon upptäcker rättas till utan dröjsmål.
Avdelningschefen eller den gruppansvarige medarbetaren beslutar om rättelse av uppgifter när den registrerade yrkar på det. Yrkande på rättelse skall ställas till den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare. Den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare ser till att uppgiften rättas i överenstämmelse med beslutet.
12
FÖRBUDSRÄTT
Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom/henne själv. Rätten gäller direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar, men också personmatriklar och släktforskning.