HELSINGFORS STADS
FASTIGHETSKONTORET
Bostadsavdelningen
REGISTERBESKRIVNING
|
|
HELSINGFORS STADS
|
||
|
REGISTERBESKRIVNING |
|||
1
NAMNET PÅ REGISTRET
Temporära undantagslov för hyresbostäder
2
REGISTERANSVARIG
Helsingfors stad
Bostadsnämnden
Andra linjen 7
00530 Helsingfors
3
PERSON MED ANSVAR REGISTERFRÅGOR
Byråchef M Pitkänen
Andra linjen 7, 00530 Helsingfors
4
ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL, GRUNDEN FÖR REGISTRET
Övervakning av temporära undantagslov för alla aravahyresbostäder i Helsingfors, temporär överlåtelse av hyresbostad.
5
UPPGIFTER I REGISTRET
Personuppgifter om sökanden och maken/makan/sambon: efternamn, samtliga förnamn, personbeteckning, nuvarande adress, postnummer och postanstalt. Inkomster per månad och uppgifter om förmögenhet i fråga om den sökande, maken/makan/sambon eller andra boende i samma hushåll. Uppgifter om den anhållna bostaden och boendetid.
6
KÄLLOR
Ansökan inkl. bilagor .
7
PERSONUPPGIFTER SOM I REGEL LÄMNAS UT
Uppgifter om undantagslov lämnas ut till det behöriga aravahyreshusbolaget.
8
SKYDD AV REGISTRET
Registret består huvudsakligen av manuellt material, en pärm där uppgifterna förs in. Pärmen förvaras i ett låst rum.
Om uppgifter förs in på data, i systemet för ansökning om hyresbostad, har den som använder registret ett användar-ID och ett lösenord.
Uppgifterna i registret är åtkomliga i bostadsavdelningens datanät via Novo Group Oy:s server. Bara de medarbetare som handlägger valet av boende och ansvarar för övervakningen har rätt att komma in i registret. De datorer som används för registret är placerade i rum och kundservicelokaler med bevakning. Novo Group Oy tar säkerhetskopior minst en gång om dagen.9
INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE
Den som anhåller om en aravahyreslägenhet blir på ansökningsblanketten informerad om att uppgifter om honom/henne skrivs in i registret för ansökning om hyresbostad och att registerbeskrivningen finns till påseende på bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor och på Helsingfors stads webbplats.
10
RÄTT TILL INSYN
Den registrerade har rätt att anhålla om att få kontrollera uppgifter om sig själv. Anhållan kan göras personligen eller skriftligen till avdelningschefen, den gruppansvarige medarbetaren eller handläggaren. Avdelningschefen beslutar om den registrerade skalla få rätt att kontrollera uppgifterna eller inte och gör det utifrån en utredning av handläggaren. Rätten verkställs som regel inom en vecka efter att anhållan inkommit. Registret innehåller inga uppgifter son hindrar kontroll från den registrerades sida.
11
RÄTTELSE AV UPPGIFTER
I förekommande falla kontrolleras uppgifternas riktighet i befolkningsdatasystemet. Handläggaren eller gruppansvarige medarbetaren ser på tjänstens vägnar till att fel som han/hon upptäcker rättas till utan dröjsmål.
Avdelningschefen eller den gruppansvarige medarbetaren beslutar om rättelse av uppgifter när den registrerade yrkar på det. Yrkande på rättelse skall ställas till den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare. Den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare ser till att uppgiften rättas i överenstämmelse med beslutet.
12
FÖRBUDSRÄTT
Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom/henne själv. Rätten gäller direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar, men också personmatriklar och släktforskning.