1
NAMNET PÅ REGISTRET

Registret för ansökning om hyresbostad

2
REGISTERANSVARIG

Helsingfors stad, Bostadsnämnden

Andra linjen 7, 00530 Helsingfors

3
PERSON MED ANSVAR REGISTERFRÅGOR

Avdelningschef M. Luukkonen

Andra linjen 7, 00530 Helsingfors

4
ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL, GRUNDEN FÖR REGISTRET

Handläggning av ansökningar om hyresbostäder byggda med aravalån när det gäller bostäder ägda av Helsingfors stad och övervakning av valet av boende till andra bostäder än sådana som ägs av staden.

5
UPPGIFTER I REGISTRET

Personuppgifter om de sökande: efternamn även tidigare, samtliga förnamn, personbeteckning, mantalsskrivningsort och begynnelsedatum, tidigare bosättning i Helsingfors, nuvarande adress, postnummer och postanstalt, telefon hem och till tjänsten, titel eller yrke, arbetsplats inkl. begynnelsedatum, civilstånd.

Personuppgifter om make/maka eller sambo: efternamn även tidigare, samtliga förnamn, personbeteckning, mantalsskrivningsort och begynnelsedatum, titel eller yrke, arbetsplats inkl. begynnelsedatum, telefon hem och till tjänsten, information om han/hon bor tillsammans med den sökande, adress, postnummer och postanstalt.

Uppgifter om övriga boende: efternamn, samtliga förnamn, personbeteckning, information om graviditetsbevis och beräknad nedkomst.

Den sökandes, makens/makans eller sambons eller övriga i samma hushåll boendes nuvarande inkomster per månad före skatt (mk/mån), egendomens gängse värde (mk), tillägg för skiftarbete (mk/mån), utgifter för underhållsbidrag (mk/mån), studielån, skulder på egendom.

Uppgifter om ägarbostad/ägande av fastighet, nuvarande försäljningsvärde eller överlåtelsepris (mk), skulder på bostadsfastighet (mk).

Faktorer som påverkar bostadsbehovet: bostadslös inkl. begynnelsetidpunkt, orsaken till bostadslösheten, information om förestående vräkning från nuvarande bostad inkl. domstolsbeslut med datum och uppgift om sista möjliga utflyttningsdag, datum för uppsägning från hyresvärdens sida och sista möjliga utflyttningsdag, annat flyttningshot inkl. datum och uppgift om sista möjliga utflyttningsdag.

Uppgifter om nuvarande bostad: antal boende, lägenhetstyp, yta, upplåtelseform, inflyttningsdatum, adressen till närmast föregående bostad, utrustning som saknas, hyra per månad.

Uppgifter om tidigare boende i stadens hyreslägenhet: adress, datum för utflyttning, orsaken till flyttningen.

Uppgifter om sökt bostad: byggnad, hustyp, lägenhetstyp, maximihyra, önskemål om stadsdel.

6
KÄLLOR

Ansökan om bostad inkl. bilagor hos bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor.

7
PERSONUPPGIFTER SOM I REGEL LÄMNAS UT

Personuppgifter lämnas bara ut till de fastighetsbolag som har hand om valet av boende. Fastighetsbolagen utnyttjar alla samma dataregister och de har bara tillgång till uppgifter om sökande som anhåller om bostad inom deras eget område.

8
SKYDD AV REGISTRET

Alla som använder registret har ett personligt användar-ID och lösenord. Uppgifterna i registret är åtkomliga i bostadsavdelningens datanät via Novo Group Oy:s server. Bara de medarbetare som handlägger valet av boende och ansvarar för övervakningen har rätt att komma in i registret. De datorer som används för registret är placerade i rum och kundservicelokaler med bevakning. Novo Group Oy tar säkerhetskopior minst en gång om dagen.

9
INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE

Den som anhåller om en aravahyreslägenhet blir på ansökningsblanketten informerad om att uppgifter om honom/henne skrivs in i registret för ansökning om hyresbostad och att registerbeskrivningen finns till påseende på bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor och på Helsingfors stads webbplats.

10
RÄTT TILL INSYN

Den registrerade har rätt att anhålla om att få kontrollera uppgifter om sig själv. Anhållan kan göras personligen eller skriftligen till avdelningschefen, den gruppansvarige medarbetaren eller handläggaren. Avdelningschefen beslutar om den registrerade skall få rätt att kontrollera uppgifterna eller inte och gör det utifrån en utredning av handläggaren. Rätten verkställs som regel inom en vecka efter att anhållan inkommit. Registret innehåller inga uppgifter som hindrar kontroll från den registrerades sida.

11
RÄTTELSE AV UPPGIFTER

I förekommande fall kontrolleras uppgifternas riktighet i befolkningsdatasystemet. Handläggaren eller den gruppansvarige medarbetaren ser på tjänstens vägnar till att fel som han/hon upptäcker rättas till utan dröjsmål.

Avdelningschefen eller den gruppansvarige medarbetaren beslutar om rättelse av uppgifter när den registrerade yrkar på det. Yrkande på rättelse skall ställas till den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare. Den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare ser till att uppgiften rättas i överenstämmelse med beslutet.

12
FÖRBUDSRÄTT

Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom/henne själv. Rätten gäller direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar, men också personmatriklar och släktforskning.