HELSINGFORS STADS
FASTIGHETSKONTORET

Bostadsavdelningen

REGISTERBESKRIVNING
Lånedatabasen

1. Namnet på registret

Lånedatabasen

2. Registeransvarig

Helsingfors stad
Bostadsnämnden
Andra linjen 7,
00530 Helsingfors

3. Person med ansvar registerfrågor

Ingenjör för grundliga reparationer T Hämäläinen och byråchef M Pitkänen

Andra linjen 7, 00530 Helsingfors

4. Användningsändamål, grunden för registret

Med hjälp av registret behandlas ansökningar om lån ur fonder och personliga ansökningar om räntestödslån. I registret ingår uppgifter om personer som anhåller om resp. har fått lån samt om lägenheterna och bolagen.

5. Uppgifter i registret

Efternamn och samtliga förnamn på den som söker lån och hans/hennes maka/make, personbeteckning, födelseort, adress, postnummer och postanstalt, yrke, telefon, barnens födelseår, inkomster och förmögenhet, avdrag på inkomster och förmögenhet, uppgifter om nuvarande bostad och den tilltänkta bostaden, lån som anhållits och beviljats, uppgifter om extra lån, uppgifter om räntestödslån, nummer på aktierna, betalningsalternativ, låneposter, bankkonto, uppgifter om köpebrev.

6. Källor

Anhållan om lån/Anhållan on räntestödslån inkl. bilagor.

7. Personuppgifter som i regel lämnas ut

Personuppgifter lämnas ut till Helsingfors stads drätselkontor som betalar ut låneposterna och driver räntor och amorteringar.

8. Skydd av registret

Alla som använder registret har ett personligt användar-ID och lösenord. Uppgifterna i registret är åtkomliga i bostadsavdelningens datanät. Bara de medarbetare som handlägger lån och räntestöd har rätt att komma in i registret. De datorer som används för registret är placerade i rum och kundservicelokaler med bevakning. Avdelningen tar säkerhetskopior minst en gång om dagen.

9. Information till den registrerade

På blanketten för anhållan om lån och räntestöd blir den sökande skriftligen informerad om att uppgifter om honom/henne skrivs in i Lånedatabasen och att registerbeskrivningen finns till påseende på bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor och på Helsingfors stads webbplats.

10. Rätt till insyn

Den registrerade har rätt att anhålla om att få kontrollera uppgifter om sig själv. Anhållan kan göras personligen eller skriftligen till avdelningschefen, den gruppansvarige medarbetaren eller handläggaren. Avdelningschefen beslutar om den registrerade skalla få rätt att kontrollera uppgifterna eller inte och gör det utifrån en utredning av handläggaren. Rätten verkställs som regel inom en vecka efter att anhållan inkommit. Registret innehåller inga uppgifter son hindrar kontroll från den registrerades sida.

11. Rättelse av uppgifter

I förekommande falla kontrolleras uppgifternas riktighet i befolkningsdatasystemet. Handläggaren eller gruppansvarige medarbetaren ser på tjänstens vägnar till att fel som han/hon upptäcker rättas till utan dröjsmål.

Avdelningschefen eller den gruppansvarige medarbetaren beslutar om rättelse av uppgifter när den registrerade yrkar på det. Yrkande på rättelse skall ställas till den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare. Den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare ser till att uppgiften rättas i överenstämmelse med beslutet.

12. Förbudsrätt

Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom/henne själv. Rätten gäller direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar, men också personmatriklar och släktforskning.