HELSINGFORS STADS
FASTIGHETSKONTORET

Bostadsavdelningen

REGISTERBESKRIVNING
Kartoteket över ombyggnader

1. Namnet på registret

Kartoteket över ombyggnader

2. Registeransvarig

Helsingfors stad
Bostadsnämnden
Andra linjen 7,
00530 Helsingfors

3. Person med ansvar registerfrågor

Ingenjör för grundliga reparationer T Hämäläinen

Andra linjen 7, 00530 Helsingfors

4. Användningsändamål, grunden för registret

Kartoteket innehåller uppgifter om personer som fått lån ur fonder, räntestödslån eller gamla aravalån för ombyggnader.

5. Uppgifter i registret

Uppgifter om låntagarna: efternamn, samtliga förnamn, yrke, adress, postnummer och postanstalt, arbetsplats, telefon, lånebelopp, nummer på aktierna, uppgifter om bostaden, låntagarens kontonummer, datum för undertecknande av skuldebrevet, låneposter.

6. Källor

Anhållan om lån inkl. bilagor.

7. Personuppgifter som i regel lämnas ut

Personuppgifterna lämnas ut till Helsingfors stads drätselkontor som betalar ut låneposterna och driver in räntor och amorteringar.

8. Skydd av registret

Registret består av en låda för lånekort. Det används av tjänstemän vid bostadsavdelningen som handlägger ombyggnadslån. Kartoteket finns i ett bevakat rum.

9. Information till den registrerade

På blanketten för anhållan om lån och räntestöd blir den sökande skriftligen informerad om att uppgifter om honom/henne skrivs in i registret och att registerbeskrivningen finns till påseende på bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor och på Helsingfors stads webbplats.

10. Rätt till insyn

Den registrerade har rätt att anhålla om att få kontrollera uppgifter om sig själv. Anhållan kan göras personligen eller skriftligen till avdelningschefen, den gruppansvarige medarbetaren eller handläggaren. Avdelningschefen beslutar om den registrerade skalla få rätt att kontrollera uppgifterna eller inte och gör det utifrån en utredning av handläggaren. Rätten verkställs som regel inom en vecka efter att anhållan inkommit. Registret innehåller inga uppgifter som hindrar kontroll från den registrerades sida.

11. Rättelse av uppgifter

I förekommande falla kontrolleras uppgifternas riktighet i befolkningsdatasystemet. Handläggaren eller gruppansvarige medarbetaren ser på tjänstens vägnar till att fel som han/hon upptäcker rättas till utan dröjsmål.

Avdelningschefen eller den gruppansvarige medarbetaren beslutar om rättelse av uppgifter när den registrerade yrkar på det. Yrkande på rättelse skall ställas till den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare. Den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare ser till att uppgiften rättas i överenstämmelse med beslutet.

12. Förbudsrätt

Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom/henne själv. Rätten gäller direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar, men också personmatriklar och släktforskning.