1
REKISTERIN NIMI

Asumisoikeusasunto -järjestelmä

2
REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupunki,

asuntolautakunta

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3
REKISTERIASIOITA

Toimistopäällikkö M Pitkänen

hoitava henkilö

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS, REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Asumisoikeusasuntojen hakijoiden järjestysnumeron antaminen.

5
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Hakijan/hakijoiden henkilötiedot; sukunimi, etunimet, henkilötunnus, osoite, henkikirjoituspaikka alkaen pvm, arvo tai ammatti, toimipaikka alkaen pvm, puhelin kotiin/toimeen, muiden asumaan tulevien henkilöiden nimi, henkilötunnus. Selvitys nykyisestä asumisoikeusasunnosta; talon omistajan nimi, kiinteistön nimi, sijaintikunta, hankkimisaika, asunnon koko, huoneistotyyppi.

6
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Asumisoikeushakemus liitteineen.

7
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja luovutetaan kerran kuukaudessa asumisoikeustalojen omistajille.

8
REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisteritiedot ovat käytettävissä asuntoasiainosaston verkkoympäristössä Novo Group Oy:n tietokoneelta, jonne vain asumisoikeushakemuksia käsittelevillä virkailijoilla on käyttöoikeus. Mikrotietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat huoneissa ja asiakaspalvelutilassa, joita valvotaan. Novo Group Oy huolehtii varmuuskopioinnista ainakin kerran vuorokaudessa.

9
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Asumisoikeuden hakijoille ilmoitetaan hakemuslomakkeessa siitä, että häntä koskevat tiedot rekisteröidään ja rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10
TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö saatuaan selvityksen asian valmistelijalta. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11
TIEDON KORJAAMINEN

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12
KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.