1
REKISTERIN NIMI

Asunnon vaihtojärjestelmä

2
REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupunki, asuntolautakunta
Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3
REKISTERIASIOITA

Palveluesimies A Nieminen hoitava henkilö
Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS, REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Kaupungin omistamien vuokratalojen asuntojen vaihtoilmoitukset, keskinäiset asunnonvaihdot.

5
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Kaupungin omistamassa asunnossa asuvan, vaihtoa haluavan henkilötiedot; sukunimi, etunimet, nykyinen osoite, postinumero ja osoitetoimipaikka, puhelinnumerot. Tiedot nykyisestä asunnosta ja halutusta asunnosta.

6
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Asunnon vaihtoa haluava henkilö ilmoittaa tiedot asuntoasiainosastolle keskinäisen asunnonvaihdon ilmoitus- lomakkeella, hakemus on voimassa kaksi kuukautta jättöpäivästä.

7
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Asunnon vaihtoa haluavat käyttävät itse atk-rekisteriä asuntoasiainosaston palvelutilassa, etsivät mahdollisen vaihtokumppanin.

8
REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisteri/tietokanta ja mapit ovat kaikkien asuntoasiainosaston asiakkaiden käytössä, toimii "ilmoitustauluna".

9
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Aravavuokra-asunnon vaihtoa haluava hakijalle ilmoitetaan siitä, että häntä koskevat tiedot tullaan rekisteröimään asunnonvaihtojärjestelmään ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10
TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö saatuaan selvityksen asian valmistelijalta. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11
Tiedon korjaaminen

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12
KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.