1

REKISTERIN NIMI

Asukasvalintadiaari

2

REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupunki,

asuntolautakunta

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3

REKISTERIASIOITA

Toimistopäällikkö M Pitkänen hoitava henkilö

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS, REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Muiden kuin kaupungin omistamien vuokratalojen asukasvalinta, vanhusten asuntojen, opiskelija-asuntojen ja kaupungin palvelusuhdeasuntojen asukasvalinta.

5

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Hakijan henkilötiedot; sukunimi, etunimet, henkilötunnus, nykyinen osoite, postinumero ja osoitetoimipaikka.

Avio- tai avopuolison henkilötiedot; sukunimi, etunimet, henkilötunnus, muiden asumaan tulevien henkilöiden tiedot; sukunimi, henkilötunnus.

Hakijan, avio- tai avopuolison tai muiden talouteen kuuluvien henkilöiden nykyiset kuukausitulot ja varallisuustieto. Asunnon tarvetieto.

6

REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Asuntohakemus liitteineen.

7
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja ei luovuteta.

8

REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisteri on pääasiassa manuaalinen aineisto, vihko, johon tiedot viedään. Vihkoa säilytetään lukitussa huoneessa.

Mikäli tietoja tallennetaan atk:lle, Vuokra-asuntojen hakujärjestelmään, rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisterin tiedot ovat käytettävissä asuntoasiainosaston verkkoympäristössä Novo Group Oy:n palvelimelta, jonne vain asukasvalintaa ja valvontaa tekevillä virkailijoilla on käyttöoikeus.

Mikrotietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat huoneissa ja asiakaspalvelutilassa, joita valvotaan. Novo Group Oy huolehtii varmuuskopioinnista ainakin kerran vuorokaudessa.

9

REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Aravavuokra-asunnon hakijalle on asuntohakemus-lomakkeessa ilmoitettu kirjallisesti siitä, että häntä koskevat tiedot tullaan rekisteröimään Vuokra-asuntojen haku-järjestelmään ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10

TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö saatuaan selvityksen asian valmistelijalta. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11

TIEDON KORJAAMINEN

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12

KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.