1
REKISTERIN NIMI

Korjausavustustietokanta

2
REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupunki, asuntolautakunta

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3
REKISTERIASIOITA

Peruskorjausinsinööri T Hämäläinen hoitava henkilö
Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS, REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Rekisterin avulla käsitellään korjausavustushakemuksia, kaikki avustusmuodot myös vanhuusväestön avustukset, ylläpidetään korjausavustushakija- ja saajatietoja .

5
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Avustuksen hakijan ja saajan nimi, osoite, postinumero ja postitoimipaikka, tulot, avustusmäärä, päätöspäivä, hyväksytyt kustannukset, toimenpiteet, isännöintiyhtiön ja tai isännöitsijän nimi, osoite, puhelinnumero

6
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Avustushakemus liitteineen.

7
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja luovutetaan Helsingin kaupungin rahatoimistolle, joka hoitaa avustuksen maksun.

8
REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisterin tiedot ovat käytettävissä asuntoasiainosaston verkkoympäristössä, jonne vain avustuksia käsittelevillä virkailijoilla on käyttöoikeus.

Mikrotietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat huoneissa, joita valvotaan. Osastolla otetaan tietokannasta varmuuskopio kerran vuorokaudessa.

9
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Avustushakemuksessa on ilmoitettu kirjallisesti siitä, että hakijaa koskevat tiedot tullaan rekisteröimään Avustustietokantaan ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10
TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11
TIEDON KORJAAMINEN

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättä tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12
KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoranmainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.