1. Rekisterin nimi

Lainatietokanta

2. Rekisterinpitäjä

Helsingin kaupunki,

asuntolautakunta

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Peruskorjausinsinööri T Hämäläinen ja
toimistopäällikkö M Pitkänen
Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4. Rekisterin käyttötarkoitus, rekisterin pitämisen peruste

Rekisterin avulla käsitellään rahastolainahakemuksia ja henkilökohtaisia korkotukihakemuksia, ylläpidetään lainan hakija- ja saajatietoja sekä huoneisto- ja yhtiötietoja .

5. Rekisterin tietosisältö

Lainanhakijan ja puolison sukunimi ja etunimet, henkilötunnus, syntymäpaikka, osoite, postinumero ja postitoimipaikka, ammatti, puhelin, lasten syntymävuodet, tulo- ja varallisuustiedot, tulo- ja varallisuusvähennykset, nykyisen ja hankittavan asunnon tiedot, haettu ja myönnetty laina/lisälainatieto/korkotukilainatieto, osakkeiden numerot, maksuvaihtoehdot, lainaerät, pankkitilitiedot, kauppakirjatiedot.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Lainahakemus/korkotukihakemus liitteineen .

7. Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan Helsingin kaupungin rahatoimistolle, joka hoitaa lainaerien maksun ja korkojen ja lyhennysten perinnän.

8. Rekisterin suojaaminen

Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisterin tiedot ovat käytettävissä asuntoasiainosaston verkkoympäristössä, jonne vain lainoja ja korkotukia käsittelevillä virkailijoilla on käyttöoikeus.

Mikrotietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat huoneissa, joita valvotaan. Osastolla otetaan tietokannasta varmuuskopio kerran vuorokaudessa.

9. Rekisteröidyn informointi

Laina- ja korkotukihakemuksessa on ilmoitettu kirjallisesti siitä, että hakijaa koskevat

tiedot tullaan rekisteröimään Lainatietokantaan ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10. Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11. Tiedon korjaaminen

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättä tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12. Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoranmainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.