1
REKISTERIN NIMI

Helsingin kaupungin omistamien lyhyen korkotuen vuokra-asuntojen hakijat ja saajat -rekisteri

2
REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupunki,

asuntolautakunta

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3
REKISTERIASIOITA

Toimistopäällikkö M Pitkänen hoitava henkilö

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS, REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Lyhyellä korkotuella lainoitettujen vuokra-asuntohakemusten käsittely ja asukkaiden valinta.

5
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Hakijan/avo- tai aviopuolison/muun hakijan henkilötiedot; sukunimi, etunimet, henkilötunnus, osoite, puhelin koti/työ, kotikunta, hakijoiden yhteenlasketut bruttotulot mk/kk, työnantajat., vuokrasopimuksen allekirjoituspäivä.

6
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosaston lyhyen korkotuen asunnon ilmoittautumislomake.

7
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja luovutetaan vain niille kiinteistöyhtiöille, jotka isännöivät lyhyen korkotuen asuntoja ja kiinteistöjen kehittämisyksikölle.

8
REKISTERIN SUOJAAMINEN

Ilmoittautumislomakkeet säilytetään mapissa.

9
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Lyhyen korkotuen vuokra-asunnon hakijalle ilmoitetaan ilmoittautumislomakkeessa siitä, että häntä koskevat tiedot rekisteröidään ja rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10
TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö saatuaan selvityksen asian valmistelijalta. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11
TIEDON KORJAAMINEN

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12
KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.