1
REKISTERIN NIMI

Omakotilainakortisto

2
REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupunki,

asuntolautakunta

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3
REKISTERIASIOITA

Peruskorjausinsinööri T Hämäläinen hoitava henkilö

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS, REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Kortisto sisältää tiedot omakotilainan saajista, laina on korkotuki- tai vanha aravalaina uudisrakentamiseen.

5
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Lainan saajan sukunimi ja etunimet, ammatti, osoite, postinumero ja postitoimipaikka, työpaikka, puhelin, lainamäärä, omakotitalon tiedot, lainan saajan tilinumero, lainan maksuerät, lainavakuustieto,

6
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Laina- ja korkotukihakemus liitteineen .

7
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja luovutetaan Helsingin kaupungin rahatoimistolle, joka hoitaa lainaerien maksun ja korkojen ja lyhennysten perinnän.

8
REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisteri on lainakorttilaatikko
Rekisterin tietoja käyttävät omakotilainoja käsittelevät asuntoasiainosaston toimihenkilöt.

Lainakorttilaatikko on huoneessa, jota valvotaan..

9
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Laina- ja korkotukihakemuksessa on ilmoitettu kirjallisesti siitä, että hakijaa koskevat tiedot tullaan rekisteröimään ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10

TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä
Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11

TIEDON KORJAAMINEN

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättä tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12

KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoranmainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.