1. Rekisterin nimi

Peruskorjauskortisto

2. Rekisterinpitäjä

Helsingin kaupunki,
asuntolautakunta
Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Peruskorjausinsinööri T Hämäläinen

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4. Rekisterin käyttötarkoitus, rekisterin pitämisen peruste

Kortisto sisältää tiedot peruskorjausta varten rahastolainan, korkotukilainan tai vanhan aravalainan saaneista.

5. Rekisterin tietosisältö

Lainan saajan sukunimi ja etunimet, ammatti, osoite, postinumero ja postitoimipaikka, työpaikka, puhelin, lainamäärä, osakkeiden numerot, asunnon tiedot, lainan saajan tilinumero, velkakirjan allekirjoituspäivämäärä, lainan maksuerät.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Lainahakemus liitteineen .

7. Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan Helsingin kaupungin rahatoimistolle, joka hoitaa lainaerien maksun ja korkojen ja lyhennysten perinnän.

8. Rekisterin suojaaminen

Rekisteri on lainakorttilaatikko. Rekisterin tietoja käyttävät peruskorjauslainoja käsittelevät asuntoasiainosaston toimihenkilöt.

Lainakorttilaatikko on huoneessa, jota valvotaan.

9. Rekisteröidyn informointi

Laina- ja korkotukihakemuksessa on ilmoitettu kirjallisesti siitä, että hakijaa koskevat

tiedot tullaan rekisteröimään ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10. Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11. Tiedon korjaaminen

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättä tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12. Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoranmainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.