1
REKISTERIN NIMI

Aravavuokratalojen ja aravavuokra-asuntojen valvontajärjestelmä

2
REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupunki,

asuntolautakunta

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3
REKISTERIASIOITA

Toimistopäällikkö M Pitkänen

hoitava henkilö

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS, REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Aravalainoitettujen vuokratalojen ja –asuntojen valvonta.

5
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Isännöitsijän/yhteyshenkilön sukunimi, etunimi, osoite, postinumero ja osoitetoimipaikka, puhelin, faxinumero.

6
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Ilmoituskirjeet, lainapäätökset

7
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja ei luovuteta.

8
REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisterin tiedot ovat käytettävissä asuntoasiainosaston verkkoympäristössä

osaston palvelimelta, jonne vain valvontaa tekevillä virkailijoilla on käyttöoikeus.

Mikrotietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat huoneissa ja asiakaspalvelutilassa, joita valvotaan. Osastolla otetaan varmuuskopiointi kerran vuorokaudessa.

9
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Aravavuokra-asuntojen valvontailmoituksiin liitetään tieto siitä, että tietoja tullaan ylläpitämään ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10

TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö saatuaan selvityksen asian valmistelijalta. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11

TIEDON KORJAAMINEN

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12

KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.