1. Rekisterin nimi

Helsingin kaupungin omistamien valmistuvien asumisoikeusasuntojen hakijat ja saajat –rekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Helsingin kaupunki asuntolautakunta
Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3. Rekisteriasioita

Toimistopäällikkö M Pitkänen

hoitava henkilö

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4. Rekisterin käyttötarkoitus, rekisterin pitämisen peruste

Helsingin kaupungin omistamien valmistuvien asumisoikeusasuntojen hakijoiden valinta ja asumisoikeusasunnon saaneet.

5. Rekisterin tietosisältö

Hakijan/hakijoiden henkilötiedot; nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, tieto asuuko asumisoikeus-

asunnossa, asumisoikeuden järjestysnumero tai järjestysnumeron anomispäivä.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosaston

asumisoikeuden hakuilmoitus.

7. Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan Helsingin Asumisoikeus Oy:lle.

8. Rekisterin suojaaminen

Hakuilmoitukset säilytetään mapissa.

9. Rekisteröidyn informointi

Asumisoikeuden hakijoille ilmoitetaan hakemuslomakkeessa siitä, että häntä koskevat tiedot rekisteröidään ja rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10. Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö saatuaan selvityksen asian valmistelijalta. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11. Tiedon korjaaminen

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12. Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.