Vuokra-asuntojen tilapäiset poikkeusluvat

2
REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupunki, asuntolautakunta
Toinen linja 7
00530 Helsinki

3
REKISTERIASIOITA

Toimistopäällikkö M Pitkänen

hoitava henkilö

Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS, REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Kaikkien Helsingissä olevien aravavuokra-asuntojen tilapäisten poikkeuslupien valvonta, vuoka-asunnon väliaikainen luovuttaminen.

5
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Hakijan, avio- tai avopuolison henkilötiedot; sukunimi, etunimet, henkilötunnus, nykyinen osoite, postinumero ja osoitetoimipaikka. Hakijan, avio- tai avopuolison tai muiden talouteen kuuluvien henkilöiden nykyiset kuukausitulot ja varallisuustieto. Haettavan asunnon tiedot ja asumisaika.

6
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Hakemus liitteineen.

7
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Poikkeuslupatiedot annetaan ko. aravavuokrataloyhtiölle.

8
REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisteri on pääasiassa manuaalinen aineisto, mappi, johon tiedot viedään. Mappia säilytetään lukitussa huoneessa.

Mikäli tietoja tallennetaan atk:lle, Vuokra-asuntojen hakujärjestelmään, niin rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisterin tiedot ovat käytettävissä asuntoasiainosaston verkkoympäristössä Novo Group Oy:n palvelimelta, jonne vain asukasvalintaa ja valvontaa tekevillä virkailijoilla on käyttöoikeus.Mikrotietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat huoneissa ja asiakaspalvelutilassa, joita valvotaan. Novo Group Oy huolehtii varmuuskopioinnista ainakin kerran vuorokaudessa.

9
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Aravavuokra-asunnon hakijalle on asuntohakemuslomakkeessa ilmoitettu kirjallisesti siitä, että häntä koskevat tiedot tullaan rekisteröimään Vuokra-asuntojen hakujärjestelmään ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10
TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö saatuaan selvityksen asian valmistelijalta. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11
TIEDON KORJAAMINEN

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12
KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.