1
REKISTERIN NIMI

Vuokra-asuntojen hakujärjestelmä

2
REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupunki, asuntolautakunta
Toinen linja 7, 00530 Helsinki

3
REKISTERIASIOITA

Osastopäällikkö M Luukkonen hoitava henkilö
Toinen linja 7, 00530 Helsinki

4
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS, REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Aravalainoitettujen vuokra-asuntohakemusten käsittely Helsingin kaupungin omistamiin asuntoihin ja muiden kuin kaupungin omistamien asuntojen asukasvalintojen valvonta.

5
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Hakijan henkilötiedot; sukunimi ja entiset nimet, etunimet, henkilötunnus, henkikirjoituspaikka alkaen päivämäärä, aikaisempi Helsingissä asuminen, nykyinen osoite, postinumero ja osoitetoimipaikka, puhelin kotiin/toimeen, arvo tai ammatti, toimipaikka alkaen päivämäärä, siviilisääty.

Avio- tai avopuolison henkilötiedot; sukunimi ja entiset nimet, etunimet, henkilötunnus, henkikirjoituspaikka alkaen päivämäärä, arvo tai ammatti, toimipaikka alkaen päivämäärä, puhelin toimeen tai kotiin, tieto asuuko hakijan kanssa, osoite, postinumero ja osoitetoimipaikka.

Muiden asumaan tulevien henkilöiden tiedot; sukunimi, etunimet, henkilötunnus, tieto raskaustodistuksesta ja lasketusta ajasta.

Hakijan, avio- tai avopuolison tai muiden talouteen kuuluvien henkilöiden nykyiset kuukausitulot ennen veroja mk/kk, omaisuuden käypä arvo mk, vuorotyölisä mk/kk, elatusapumaksut mk/kk, opintolainat, omaisuuteen kohdistuvat velat.

Tieto omistusasunnon/kiinteistön omistamisesta, nykyinen myyntiarvo tai luovutushinta mk, asuntokiinteistöön kohdistuvat velat mk.

Asunnontarpeeseen vaikuttavat seikat; asunnoton mistä lähtien, asunnottomuuden syy, muuttouhka nykyisestä asunnosta -tiedot; oikeuden päätös päivämäärä ja muutettava viimeistään päivämäärä, vuokranantajan irtisanomisen päivämäärä ja muutettava viimeistään päivämäärä, muu muuttouhka päivämäärä ja muutettava viimeistään päivämäärä.

Tiedot nykyisestä asunnosta; asukkaiden lukumäärä, huoneistotyyppi, pinta-ala, hallintasuhde, nykyiseen asuntoon muuttoajankohta, nykyistä asuntoa edeltäneen asunnon osoite, puuttuvat varusteet, vuokra mk/kk.

Aikaisempi asuminen kaupungin vuokra-asunnossa -tiedot; osoite, muuttanut päivämäärä, muuton syy.

Haettu huoneisto -tieto; rakennus, talotyyppi, huoneistotyyppi, vuokran suuruus enintään, aluetoivomukset.

6
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosaston asuntohakemus liitteineen.

7
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja luovutetaan vain niille kiinteistöyhtiöille, jotka hoitavat asukasvalintaa
Ko. kiinteistöyhtiöt käyttävät samaa atk-rekisteriä, vain kiinteistöyhtiön alueelle hakeneiden tiedot on yhtiöillä käytettävissä.

8
REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisterin tiedot ovat käytettävissä asuntoasiainosaston verkkoympäristössä Novo Group Oy:n palvelimelta, jonne vain asukasvalintaa ja valvontaa tekevillä virkailijoilla on käyttöoikeus.

Mikrotietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat huoneissa ja asiakaspalvelutilassa, joita valvotaan.

Novo Group Oy huolehtii varmuuskopioinnista ainakin kerran vuorokaudessa.

9
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Aravavuokra-asunnon hakijalle on asuntohakemuslomakkeessa ilmoitettu kirjallisesti siitä, että häntä koskevat tiedot tullaan rekisteröimään Vuokra-asuntojen hakujärjestelmään ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävänä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston asuntoasiainosastolla sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla.

10
TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti osastopäällikölle, ryhmän päävastuuhenkilölle tai rekisteröityä asiaa koskevan asian valmistelijalle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää osastopäällikkö saatuaan selvityksen asian valmistelijalta. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

11
TIEDON KORJAAMINEN

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Asian valmistelija tai ryhmän päävastuuhenkilö huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

Osastopäällikkö tai ryhmän päävastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään ryhmän päävastuuhenkilölle tai hänen sijaiselleen. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii ryhmän päävastuuhenkilö tai hänen sijaisensa.

12
KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.