Med hjälp av databasen handläggs ansökningar om reparationsbidrag, också alla former av understöd och bidrag till äldre personer. I databasen förs uppgifter in om personer som söker/ får reparationsunderstöd.

5. Uppgifter i registret Uppgifter om personer som söker/får reparationsunderstöd: namn, adress, postnummer och postanstalt, inkomster, understödsbelopp, datum för beslut, godkända kostnader, åtgärder, namn på disponentbolaget och/eller på disponenten samt adress och telefonnummer.

6. Källor Ansökan om understöd inkl. bilagor.

7. Personuppgifter som i regel lämnas ut

Personuppgifterna lämnas ut till Helsingfors stads drätselkontor som betalar ut understöden.

8. Skydd av registret Alla som använder registret har ett personligt användar-ID och lösenord. Uppgifterna i registret är åtkomliga i bostadsavdelningens datanät. Bara de medarbetare som handlägger reparationsbidragen har rätt att komma in i registret. De datorer som används för registret är placerade i rum och kundservicelokaler med bevakning. Avdelningen tar säkerhetskopior minst en gång om dagen..

9. Information till den registrerade På blanketten för ansökan om understöd blir den sökande skriftligen informerad om att uppgifter om honom/henne skrivs in i databasen för reparationsunderstöd och att registerbeskrivningen finns till påseende på bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor och på Helsingfors stads webbplats.

10. Rätt till insyn Den registrerade har rätt att anhålla om att få kontrollera uppgifter om sig själv. Anhållan kan göras personligen eller skriftligen till avdelningschefen, den gruppansvarige medarbetaren eller handläggaren. Avdelningschefen beslutar om den registrerade skalla få rätt att kontrollera uppgifterna eller inte och gör det utifrån en utredning av handläggaren. Rätten verkställs som regel inom en vecka efter att anhållan inkommit. Registret innehåller inga uppgifter som hindrar kontroll från den registrerades sida.

11. Rättelse av uppgifter I förekommande falla kontrolleras uppgifternas riktighet i befolkningsdatasystemet. Handläggaren eller gruppansvarige medarbetaren ser på tjänstens vägnar till att fel som han/hon upptäcker rättas till utan dröjsmål.

Avdelningschefen eller den gruppansvarige medarbetaren beslutar om rättelse av uppgifter när den registrerade yrkar på det. Yrkande på rättelse skall ställas till den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare. Den gruppansvarige medarbetaren eller hans/hennes ställföreträdare ser till att uppgiften rättas i överenstämmelse med beslutet.

12. Förbudsrätt Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom/henne själv. Rätten gäller direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar, men också personmatriklar och släktforskning.