SISÄLTÖ

1

REKISTERIN NIMI

Primas-kuntarekisterin kauppahintaosa

2

REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta

3

REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Maankäyttöinsinööri Tapio Laalo, jonka tehtäviin kuuluu huolehtia siitä,

että kauppahintajärjestelmää käytetään asianmukaisesti.

Tämä tarkoittaa mm., että:

• järjestelmän käyttö ohjeistetaan
• käyttäjille järjestetään riittävä koulutus

4

REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

• insinööri Kirsi Federley
• maankäyttöinsinööri Tapio Laalo

Rekisteriasioita hoitavien henkilöiden tehtävänä on antaa tarkempia tietoja rekisteristä ja

rekisteröidyn oikeudesta saada tarkastaa ja oikaista itseään koskevat tiedot.

5

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Helsingin kaupungissa sijaitsevien kiinteistöjen luovutuksia koskevien tilastojen ja hinta-arvioiden laatiminen, kiinteistökauppojen hintatason seuraaminen

ja kunnan etuosto-oikeutta koskevien tehtävien hoitaminen.

6

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Rekisteröidyt ovat luovuttajana tai saajana kiinteistöluovutuksessa, joka koskee Helsingin

kaupungin alueella sijaitsevan kiinteistön tai sen osan luovutusta.

7

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisterin tietosisältö on seuraava:

• kaupan yksilöinti- ja hintatiedot
• tiedot luovuttajasta ja luovutuksen saajasta
• kohdekiinteistön sijainti-, rakennus- ja kaavatiedot

8

REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Järjestelmää päivitetään julkisen kaupanvahvistajan toimittamien kiinteistöluovutusilmoitusten

perusteella.

9

SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Järjestelmästä luovutetaan kiinteistökauppoja koskevia tietoja.

10

REKISTERIN KÄYTTÖ

Järjestelmä on kiinteistöviraston tonttiosaston ja kaupunkimittausosaston käytössä.

Käyttöoikeudet järjestelmän eri osa-alueisiin on rajoitettu käyttöoikeusryhmin,

käyttäjätunnuksin ja

salasanoin.

11

REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN

Järjestelmä on Primas-kuntarekisterin osa. Se ei ole yhteydessä muihin henkilörekistereihin.

12

REKISTERIN SUOJAAMINEN

Tiedot on suojattu käyttäjäryhmäkohtaisin käyttöoikeuksin, käyttäjätunnuksin ja henkilökohtaisin

salasanoin. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus

myönnetään työtehtävien perusteella. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois ao.

tehtävistä. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.

13

HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS,

ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN

Tiedot säilytetään pysyvästi.

14

REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Järjestelmän rekisteriseloste on nähtävissä Helsingin kaupungin www-sivuilla ja tonttiosastolla.

Kaupanvahvistaja antaa kiinteistönluovutuksen vahvistamisen yhteydessä tiedotteen, joka koskee kauppahintajärjestelmiä.

15

TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti

tonttiosaston henkilökunnalle. Tarkastusoikeus voidaan toteuttaa välittömästi virka-aikana.

Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

16

TIEDON KORJAAMINEN

Tonttiosaston henkilökuntaan kuuluva, jolla on oikeus tietojen korjaamiseen, huolehtii itse

huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.

17

KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

18

REKISTERIHALLINTO

Kiinteistölautakunta käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa.

Kiinteistölautakunta on siirtänyt päätösvaltaa rekisterin osalta tonttiosaston

osastopäällikölle.

Osastopäällikkö päättää

• rekisteriselosteen laatimisesta
• rekisterin käytöstä, tietosisällön ja käyttötarkoituksen määrittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisestä, rekisteröidyn informoinnista ja tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tietojen korjaamisesta sekä tietojen luovuttamisesta
• rekisterin järjestelmäteknisestä ylläpidosta
• rekisterin suojaamisesta, arkistoinnista ja hävittämisestä
• rekisterin vastuuhenkilön nimeämisestä ja hänen tehtävistään

Rekisteritoimintoja toteuttavat tonttiosaston palveluksessa olevat henkilöt käyttöoikeuksiensa puitteissa.

19

SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS

Sisäiset käyttöohjeet ja koulutus toteutetaan erikseen.