INNEHÅLL

1

REGISTRETS NAMN

Primas-kommunregistrets köpeskillingsdel

2

REGISTERFÖRARE

Helsingfors stads fastighetsnämnd

3

REGISTERANSVARIG

Markanvändningsingenjör Tapio Laalo, till vars uppgifter det hör att se till att köpeskillingssystemet används vederbörligt.

Detta innebär bl.a.

• att det ges direktiv om hur systemet skall användas
• att de som använder systemet får tillräckligt med utbildning.

4

PERSONER SOM SKÖTER REGISTERÄRENDEN

• ingenjör Kirsi Federley
• markanvändningsingenjör Tapio Laalo

De som sköter registerärenden har till uppgift att ge närmare uppgifter om registret och den registrerades rätt att kontrollera och rätta uppgifter om sig själv.

5

REGISTRETS ÄNDAMÅL

Att uppgöra statistik och priskalkyler som gäller överlåtelse av fastigheter i Helsingfors stad, att följa prisnivån för fastighetsaffärer och att sköta uppgifter som gäller kommunens förköpsrätt.

6

GRUND FÖR FÖRANDE AV REGISTRET

De registrerade är överlåtare eller mottagare vid fastighetsöverlåtelser som gäller en fastighet eller en del av en fastighet inom Helsingfors stads område.

7

INNEHÅLL I REGISTRET

Innehållet i registret är följande:

• uppgifter om enskilda affärer och prisuppgifter
• uppgifter om överlåtaren och mottagaren
• uppgifter om objektets läge, byggnader och detaljplan

8

KÄLLOR SOM I REGEL ANVÄNDS FÖR REGISTRET

Registret uppdateras på grundval av meddelanden om fastighetsöverlåtelse från offentliga köpvittnet.

9

ÄNDAMÅL FÖR VILKA UPPGIFTER I REGEL LÄMNAS UT

Uppgifter om fastighetsaffärer lämnas ut från systemet.

10

ANVÄNDNING AV REGISTRET

Registret används av fastighetskontorets tomtavdelning och stadsmätningsavdelning.

Åtkomsträttigheterna till systemets olika delområden är begränsade med åtkomsträttighetsgrupper, användaridentifikationer och lösenord.

11

SAMKÖRNING AV REGISTRET MED ANDRA PERSONREGISTER

Systemet är en del av Primas-kommunregistret. Det är inte förbundet med andra personregister.

12

SKYDD AV REGISTRET

Uppgifterna är skyddade med åtkomsträttigheter enligt användargrupp, användaridentifikationer och personliga lösenord. Användaridentifikationen ges då åtkomsträttigheten beviljas. Åtkomsträttighet beviljas på grundval av arbetsuppgifterna. Åtkomsträttigheten upphör då den anställda inte längre sköter de ifrågavarande uppgifterna. Samtidigt tas användaridentifikationen ur bruk.

13

FÖRVARING, ARKIVERING OCH FÖRSTÖRING AV

PERSONREGISTRET OCH REGISTERUPPGIFTERNA

Uppgifterna förvaras permanent.

14

INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE

Systemets registerbeskrivning finns tillgänglig på Helsingfors stads www-sidor och på tomtavdelningen.

Köpvittnet ger i anslutning till att en fastighetsöverlåtelse fastställs ett meddelande som gäller köpeskillingssystemen.

15

RÄTT TILL INSYN En registrerad kan framföra en begäran om rätt till insyn personligen eller skriftligt hos personalen vid tomtavdelningen. Rätten till insyn kan tillgodoses omedelbart under tjänstetid. Registret innehåller inte några sådana uppgifter i fråga om vilka rätten till insyn inte kan tillgodoses.

16

RÄTTELSE AV EN UPPGIFT

En anställd vid tomtavdelningen som har rätt att korrigera uppgifterna ser själv till att ett fel som han upptäckt omedelbart blir rättat.

17

FÖRBUDSRÄTT

Den registrerade har rätt att förbjuda behandling av uppgifter som gäller honom själv för direktreklam, marknads- och opinionsundersökningar, personmatriklar och släktforskning.

18

REGISTERFÖRVALTNING

I egenskap av registerförare utövar fastighetsnämnden beslutanderätt om registret.

Fastighetsnämnden har delegerat beslutanderätten i fråga om registret till avdelningschefen vid tomtavdelningen.

Avdelningschefen beslutar om

• uppgörandet av en registerbeskrivning
• användningen av registret, bestämmandet av innehållet och ändamålet, beviljandet av åtkomsträttigheter, information till den registrerade, tillgodoseende av den registrerades rätt till insyn, rättelse av uppgifter och utlämnande av uppgifter
• det systemtekniska upprätthållandet av registret
• skydd av registret, arkivering och förstöring
• förordnandet av en registeransvarig och hans uppgifter.

Registerfunktionerna genomförs av anställda vid tomtavdelningen inom ramen för deras åtkomsträttigheter.

19

INTERNA DIREKTIV FÖR REGISTERVERKSAMHETEN OCH UTBILDNING

Interna direktiv för användningen utfärdas och utbildning ordnas separat.