Helsingin kaupungin tietojärjestelmäluettelot

	HELSINGIN KAUPUNKI HELSINGFORS STAD
Tietojärjestelmäluettelot Förteckningar över datasystem

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) edellyttää että viranomaisen tulee "laatia ja pitää saatavilla kuvaukset pitämistään tietojärjestelmistä sekä niistä saatavissa olevista julkisista tiedoista. . . "

Tässä hakemistossa ovat julkisuuslain (mukaiset Helsingin kaupungin tietojärjestelmäluettelot suomeksi virastoittain järjestettyinä.

Luettelossa mainitaan, mikä on tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja pääasiallinen tietosisältö sekä tietolähde, josta löytyvät tietojärjestelmää kuvaavat tarkemmat tiedot:

rekisteriseloste, mikäli tietojärjestelmä on henkilötietolain alainen (www.hel2.fi/rekisteriseloste)

tiedot sisältyvät tai tulevat sisältymään arkistolain mukaisesti arkistonmuodostus- suunnitelmaan

julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste, mikäli tietojärjestelmästä ei ole laadittu henkilötietolain mukaista rekisteriselostetta eivätkä tiedot sisälly arkistonmuodostus- suunnitelmaan. Tietojärjestelmäselosteet ovat yleisön luettavissa arkipäivisin virka-aikana klo 8.15 – 16 virastojen ja laitosten kirjaamoissa.

Lisäksi tietojärjestelmäluettelossa mainitaan järjestelmän ylläpidosta vastaava organisaatioyksikkö ja vastuuhenkilö.

Henkilötietoja ovat mm. nimi- ja osoitetiedot. Jos tällaisia tietoja kerätään henkilörekisteriin, on rekisterinpitäjän huolehdittava siitä, että rekisteröity voi saada tiedon mm. rekisterinpitäjästä ja henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta. Luettelossa mainitut rekisteriselosteet täyttävät Helsingin kaupungille rekisterinpitäjänä asetetut em. velvoitteet.

Kukin virasto tai laitos vastaa omien luetteloidensa ja selosteidensa oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.

Enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) skall en myndighet "göra upp och tillhandahålla beskrivningar på de datasystem den upprätthåller och på de offentliga uppgifter som kan tas fram ur dessa …".

I detta register är Helsingfors stads förteckningar över datasystem, som offentlighetslagen föreskriver, ordnade förvaltningsvis på finska och svenska.

Av förteckningen framgår datasystemets ändamål och huvudsakliga innehåll och källan där noggrannare uppgifter om datasystemet finns:

registerbeskrivning, om datasystemet lyder under personuppgiftslagen (www.hel2.fi./rekisteriseloste)

uppgifterna ingår eller kommer att ingå i arkivbildningsplanen enligt arkivlagen

datasystembeskrivning enligt offentlighetslagen, om inte en registerbeskrivning enligt personuppgiftslagen har uppgjorts för datasystemet eller om uppgifterna inte framgår av arkivbild- ningsplanen. Datasystembeskrivningarna är tillgängliga för allmänheten vardagar under tjänstetid kl. 8.15–16 på förvaltningarnas registratorskontor.

Av förteckningen framgår vidare vilken organisationsenhet och person som ansvarar för att systemet upprätthålls.

Personuppgifter är bl.a. namn och adress. Om sådana uppgifter samlas i ett personregister, skall registerföraren se till att den registrerade kan få information om bl.a. registerföraren och ändamålet med att personuppgifterna behandlas. Registerbeskrivningarna i förteckningen fyller de ovannämnda kraven på Helsingfors stad som registerförare.

Varje förvaltning svarar för att deras respektive förteckningar och beskrivningar är riktiga och uppdaterade.

Asuntotuotantotoimisto/Bostadsproduktionsbyrån