Helsingin vanhusneuvoston toimintasuunnitelma vuosille 2011 - 2012

Helsingin vanhusneuvosto on Helsingin kaupungin ja sen alueella toimivien ikäihmisten järjestöjen pysyväisluonteinen yhteistyöelin.
Vanhusneuvoston nimeää kaupunginhallitus kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
Vuonna 2011 on alkanut vanhusneuvoston 13. toimintavuosi ja toimintakauden 2011 - 2012 ensimmäinen toimintavuosi.

Kokoonpano

Kaupunginhallitus on nimittänyt kokouksessaan 14.3.2011 vanhusneuvostoon toimikaudeksi 2011 – 2012 seuraavat 19 jäsentä:

helsinkiläisiä vanhusjärjestöjä edustaviksi jäseniksi

Antti Henriksson, Eläkeläiset ry Helsingin aluejärjestö
Arja Kaistinen, Eläkkeensaajien Keskusliiton Helsingin piiri ry
Tuula Öhman, Helsingin Kansallinen Senioripiiri ry
Majlis Kvist, Svenska Pensionärsförbundet rf
Erja Kauppinen, Helsingin seurakuntayhtymä, yhteinen seurakuntatyö
Kari Kotila, Suomen Punainen Risti
Yrjö Mattila, Pääkaupunkiseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry
Osman Ali Mohamed, Suomen Somaliverkosto

kaupungin luottamushenkilöjäseniksi

Terhi Koulumies, vanhusneuvoston puheenjohtajaksi
Ritva Rautio
Jarkko Eskola
Veli-Heikki Klemetti
Päivikki Ahonen

kaupungin virastoja edustaviksi jäseniksi

Merja Etholen-Rönnberg, sosiaali- ja lähityön päällikkö sosiaalivirastosta
Kristina Backlund, hoitoketjuylilääkäri terveyskeskuksesta
Kaj Lyytinen, apulaisrehtori suomenkielisestä työväenopistosta
Minna Ekman, liikuntasuunnittelija liikuntavirastosta
Pirjo Tujula, projektipäällikkö rakennusvirastosta
Mauri Lehtovirta, suunnittelija kulttuurikeskuksesta

Kaupunginhallitus kehotti sosiaalivirastoa huolehtimaan neuvoston sihteerin tehtävistä. Sosiaaliviraston vanhuspalvelujohtajan nimeämänä vanhusneuvoston sihteerinä jatkanee vuoden 2011 alusta lukien potilasasiamies Eija Bärlund-Toivonen.

Tehtävät

Helsingin kaupungin vanhusneuvoston toimintasäännön mukaan vanhusneuvoston tehtävänä on

• edistää ja seurata eri hallinnon aloilla tapahtuvaa toimintaa vanhusten näkökulmasta sekä edistää Helsingin kaupungin ja vanhusjärjestöjen välistä yhteistoimintaa
• vaikuttaa siihen, että kunta kehittäessään yleisiä palveluja huolehtii niiden riittävyydestä ja soveltuvuudesta vanhuksille
• tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja vanhuksia ja heidän elinolojaan koskevissa asioissa
• edistää osaltaan vanhuksia, heidän elinolojaan ja heille tarkoitettuja palveluja koskevaa tiedottamista ja tiedonkulkua.

Lisäksi vanhusneuvoston tehtävänä on vähintään kerran vuodessa kutsua kokoon Helsingin alueella toimivien vanhusjärjestöjen edustajat sekä tarvittaessa auttaa vanhusjärjestöjä niiden ehdokkaiden nimeämiseen vanhusneuvoston jäseniksi seuraavalle toimikaudelle liittyvissä käytännön järjestelyissä.

Kaupunginhallitus on myös kehottanut vanhusneuvostoa

• toimikautensa alussa laatimaan toimintasuunnitelman sekä toimikautensa päättyessä esittämään kaupunginhallitukselle perustellut näkemyksensä tärkeinä pitämistään asioista, joita sen seuraajan tulisi käsitellä
• antamaan kaupunginhallitukselle toimintakertomuksen toimikauden päättyessä.

Toimintamuodot

Vanhusneuvosto kokoontuu noin kerran kuukaudessa paitsi kesäkuukausia lukuun ottamatta. Vanhusneuvoston kokouksissa käsiteltävät asiat sekä annettavat lausunnot ja muut kannanotot valmistelee vanhusneuvoston työvaliokunta, johon kuuluvat puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kolme jäsentä. Vanhusneuvoston jäsenet osallistuvat erilaisiin ikääntyneiden asioita käsitteleviin tilaisuuksiin ja osaltaan tiedottavat niistä sidosryhmille. Lisäksi vanhusneuvostolla on edustus lukuisissa työryhmissä, toimikunnissa ja projekteissa kaupungin organisaatiossa ja sen ulkopuolella.

Vanhusneuvosto anoo kaupunginhallitukselta vuosittain määrärahan toimintakuluihinsa, joita ovat esim. kokoustilojen vuokrat ja kokoustarjoilukulut, tilaisuuksien järjestelykulut, mahdolliset käännöstöiden kustannukset, tiedottamisen kustannukset sekä kopiointi-, toimisto- ja postituskulut sekä vuosittainen opinto- ja virkistysretki. Neuvosto raportoi määrärahan käytöstä. Kokouspalkkiot ja mahdolliset virkamatkakustannukset vanhusneuvoston jäsenille maksetaan keskitetysti.

Kaupunginhallituksen antamien tehtävien toteuttaminen

1. Eri hallinnonalojen toiminnan seuraaminen vanhusten näkökulmasta

Vanhusneuvoston kokoukset suunnitellaan siten, että kokouksella on pääteema. Virastoja edustavat jäsenet esittelevät virastojensa toimintaa ja suunnitelmia erityisesti vanhusten palvelujen tarjonnan näkökulmasta vanhusneuvoston kokousten yhteydessä. Myös muita virastojen edustajia voidaan kutsua neuvoston kokouksiin asiantuntijoiksi tarpeen mukaan.

2. Vaikuttaminen siihen, että kaupunki kehittäessään palveluitaan huolehtii niiden soveltuvuudesta ja riittävyydestä myös vanhuksille, aloitteiden ja esitysten tekeminen ja lausuntojen antaminen vanhuksia ja heidän elinolojaan koskevissa asioissa.

Vanhusneuvosto antaa lausuntoja eri hallintokuntien vanhusten palveluihin liittyvistä tai niihin vaikuttavista suunnitelmista ja ehdotuksista ja ottaa kantaa hankesuunnitelmiin. Vanhusneuvosto seuraa aktiivisesti vanhuspalvelujen toteutumista Helsingissä kiinnittäen erityistä huomiota palvelujen rakenteelliseen järjestelyyn, riittävyyteen ja laatuun.

3. Vanhuksia, heidän elinolojaan ja heille tarkoitettuja palveluja koskevan tiedottamisen ja tiedonkulun edistäminen

Vanhusneuvoston toiminnasta tiedotetaan Internet-kotisivulla osoitteessa: www.hel.fi/vanhusneuvosto. Vanhusneuvoston sähköpostiosoite on: vanhusneuvosto@hel.fi.
Vanhusneuvoston esitettä jaetaan mm. Seniori-infon kautta.
Neuvoston kokouspöytäkirjat lähetetään tiedoksi myös sosiaali- ja terveystoimen apulaiskaupunginjohtajalle ja kaupunginsihteerille.
Vanhusneuvosto tiedottaa myös ruotsin kielellä.

4. Helsingin kaupungin ja vanhusjärjestöjen välisen yhteistoiminnan edistäminen sekä kaupungin alueella toimivien vanhusjärjestöjen edustajien kutsuminen koolle vähintään kerran vuodessa

Vanhusneuvosto järjestää yhteistoimintatilaisuudet suunnitellusti ja kulloinkin ajankohtaisten teemojen ympärille. Lisäksi ylläpidetään yhteistyötä pääkaupunkiseudun muiden vanhusneuvostojen kanssa. Kuusikkokuntien vanhusneuvostojen yhteistyötä kehitetään pitkäjänteisesti tukemaan valtakunnallisia vanhuspoliittisia hankkeita.
Vanhusneuvosto pyrkii toiminnassaan korostamaan erityisesti yhteistyön sekä pitkäjänteisen ja jatkuvan kehittämistyön merkitystä tavoiteltaessa monipuolista, yksilölliset tarpeet huomioivaa, määrällisesti riittävää ja korkealaatuista palvelukirjoa helsinkiläisille vanhuksille.

5. Vanhusjärjestöjen auttaminen niissä käytännön järjestelyissä, jotka liittyvät ehdokkaiden nimeämiseen vanhusneuvoston jäseniksi seuraavalle toimikaudelle

Vanhusneuvosto on yhteydessä vanhusjärjestöihin syksyllä 2012 seuraavan toimikauden (2013 – 2014) neuvoston nimeämiseen liittyvissä asioissa.

6. Toimintasuunnitelman laatiminen toimikauden alussa ja toimintakertomuksen laatiminen toimikauden lopussa sekä seuraavalle vanhusneuvostolle annettavat evästykset tärkeinä pidetyistä asioista

Vanhusneuvosto laatii keväällä 2011 toimintasuunnitelman kaudelle 2011 – 2012 ja lähettää sen tiedoksi kaupunginhallitukselle. Vuosisuunnitelmat ja määräraha-anomukset toimitetaan toimintavuoden alussa kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Vuoden 2012 lopussa laaditaan toimintakertomus ja yhteenveto tärkeiksi katsotuista asioista evästykseksi seuraavalle vanhusneuvostolle.

Helsingissä 8.4.2011

Helsingin vanhusneuvoston puolesta

Terhi Koulumies
vanhusneuvoston puheenjohtaja

Eija Bärlund-Toivonen
vanhusneuvoston sihteeri
Helsingin sosiaalivirasto
PL 7350, 00099 Helsingin kaupunki
puhelin 09 3104 2837
eija.barlund-toivonen(at)hel.fi