Helsingin kaupunki
Vapaaehtoistyön neuvottelukunta
15.1.2009

Toimintakertomus toimikaudelle 2007 - 2008

Asettamispäivämäärä:

22.1.2007, Helsingin kaupunginhallitus

Jäsenet:

Kaupungin luottamushenkilöjäseninä ovat toimineet jäsenet Antti Karila, Tiina Vallila, Wiljami Wiirilinna 31.8.2007 saakka, Leona Kotilainen ja Galina Villonen sekä Pertti Svensson alkaen 17.9.2007.

Kaupungin virastoja ovat edustaneet jäsenet Eeva Linna sosiaalivirastosta, Veli-Matti Kallislahti liikuntavirastosta, Hannele Nurkkala terveyskeskuksesta, Pirjo Mattila nuorisoasiainkeskuksesta ja Sampo Laurikainen kulttuuriasiainkeskuksesta.

Järjestöjen edustajina ovat toimineet Tapani Tulkki nuorisojärjestöt, Antti Honkonen päihdejärjestöt, Johanna Ikävalko vammaisjärjestöt 28.8.2007 saakka, Elsa Ahlfors seniorijärjestöt, Merja Palkama liikuntajärjestöt, Marjaleena Kallio Helsingin seurakuntayhtymä, Seppo Harjunpää asukasyhdistykset, Vesa Kukkamaa muut järjestöt ja Arja-Liisa Ylönen lapsijärjestöt sekä Heikki Suhonen vammaisjärjestöt alkaen 17.9.2007.

Neuvottelukunnan sihteerinä on toiminut Eija Bärlund-Toivonen sosiaalivirastosta 17.4.2007 alkaen. 22.1.2007 - 16.4.2007 sihteerinä toimi Laura Mustonen sosiaalivirastosta.

Järjestäytyminen:

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan puheenjohtajaksi kaupunginhallitus nimitti 22.1.2007 Antti Karilan.

Ensimmäisessä kokouksessa neuvottelukunta valitsi keskuudestaan:

• varapuheenjohtajaksi Tapani Tulkin
• työvaliokunnan. Sen jäseniä ovat olleet Antti Karila, Antti Honkonen, Tapani Tulkki, Tiina Vallila, Leona Kotilainen ja Eeva Linna. Työvaliokunnan sihteerinä toimi Laura Mustonen 7.3.2007 - 16.4.2007. 17.4.2007 alkaen sihteerinä on toiminut neuvottelukunnan sihteeri.
• koulutustyöryhmän. Sen jäseniä ovat olleet Tiina Vallila (kokoonkutsuja), Hannele Nurkkala, Galina Villonen, Arja-Liisa Ylönen ja Eeva Linna sekä 17.4.2007 alkaen Pirjo Mattila. Sihteerinä on toiminut Eeva Linna.
• kannustetyöryhmän. Sen jäseniä ovat olleet Antti Honkonen (kokoonkutsuja), Seppo Harjunpää, Tapani Tulkki ja 17.4.2007 alkaen Marjaleena Kallio. Sihteerinä toimi 5/2007 saakka Anita Töyräs sosiaalivirastosta. 26.10.2007 alkaen sihteerinä on toiminut neuvottelukunnan sihteeri.
• tiedotustyöryhmän. Sen jäseniä ovat olleet Leona Kotilainen (kokoonkutsuja), Wiljami Wiirilinna 31.8.2007 saakka ja Vesa Kukkamaa. 17.4.2007 tiedotusryhmään liittyivät Merja Palkama ja Sampo Laurikainen. Sihteerinä on toiminut Laura Mustonen 31.12.2007 saakka.

Kokoontuminen:

Vapaaehtoistyön neuvottelukunta on toimintakauden 2007 -2008 aikana kokoontunut 13 kertaa. Työvaliokunta on kokoontunut 10 kertaa, kannustetyöryhmä kaksi kertaa ja tiedotusryhmä kerran. Lisäksi neuvottelukunta on kokoontunut Terve ja turvallinen kaupunki-neuvottelukunnan kanssa kerran.

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan kokousteemat:

• Asukasliiton toiminta
• SPR:n toiminta
• Nuorisojärjestöjen tilannekatsaus
• Päihdejärjestöjen toiminta, tutustuminen Elokolon toimintaan
• Vapaaehtoistyön kansallinen strategiahanke, yhteistyö Kansalaisareenan kanssa
• Liikuntaviraston toiminta
• Näkövammaisten toimintakeskuksen palvelut
• Helsingin seurakuntayhtymän diakoniatyö

Läsnäolo kokouksissa:

Karila

24/24

Wiirilinna

3/3

Svensson

9/9

Honkonen

21/26

Tulkki

21/25

Linna

15/24

Vallila

15/24

Kotilainen

13/25

Harjunpää

13/16

Ahlfors

11/14

Villonen

11/14

Suhonen

7/9

Kukkamaa

7/14

Ylönen

8/14

Mattila

6/14

Palkama

5/15

Laurikainen

6/15

Kallio

2/15

Kallislahti

3/14

Nurkkala

2/14

Ikävalko

0/4

Lisäksi kokouksissa ovat olleet läsnä sosiaalivirastosta Laura Mustonen 10 kertaa, Sinikka Salomaa viisi kertaa, Tommi Hiltunen neljä kertaa sekä Anita Töyräs ja Meeri Kuikka kaksi kertaa.

Asiantuntijatehtävät

Neuvottelukunnan puheenjohtaja Antti Karila on toiminut kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusasioiden koordinaatioryhmän pysyvänä asiantuntijajäsenenä vuonna 2007 - 2008.

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan yhdessä muiden toimijoiden kanssa järjestämät tilaisuudet

• Pohjoisen alueen vapaaehtoisten juhla 5.12.2007
• Vapaaehtoistyön voima ja rikkaus, koulutus idän alueella 16.10.2007
• Maailma kylässä -festivaali 26 - 27.5.2007
• Sosiaalifoorumi ruotsinkielisellä työväenopistolla 21 - 22.4.2007
• Talouskoulutus pienten yhdistysten edustajille Kampin palvelukeskuksessa 31.3.2008
• Vaalipaneeli Kinaporin palvelukeskuksessa 30.9.2008
• Parempaa ikää idässä - messut STOA:ssa 8.10.2008

Neuvottelukunnan esitykset

• Kaupungin toimitilojen käyttö kansalaistoimintaan, 31.10.2007, esitys kaupunginhallitukselle
• Vapaaehtoistoiminnan vastuukysymysten hoitaminen, 1.6.2007, esitys kaupunginhallitukselle
• Vapaaehtoistyöntekijöiden ryhmätapaturmavakuutus astui voimaan 1.1.2008. Neuvottelukunnan määrärahasta kustannettiin kaupungin vapaaehtoistyöntekijöille henkilö/vakuutuskortti. Neuvottelukunnan sihteeri toimii toistaiseksi vakuutusasioissa kaupungin ja vakuutusyhtiön välisenä yhteyshenkilönä.

Yhteistoiminta

Terve ja turvallinen kaupunki-neuvottelukunnan kanssa yhteistyökokous 27.9.2007
Vanhusneuvoston järjestämä järjestöjen yhteistyötilaisuus 13.11.2007 ja 17.4.2008
Kansalaisareena, Vapaaehtoistyön valtakunnallinen strategiahanke, seurantaryhmän jäsen vuodesta 2008

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan puheenjohtaja ja jäsenet ovat osallistuneet toimintakauden aikana lukuisiin vapaaehtoistyötä käsitteleviin seminaareihin ja koulutus- sekä tiedotus- ja keskustelutilaisuuksiin.

Kannustepalkintojen jako 13.11.2007

Vuoden 2007 kilpikonna-kiertopalkinto annettiin Ulvilantie 17:n aloittamalle kortteliyhteistyölle.
Vuoden 2007 Kelpo esimerkki -tunnustus annettiin Suojatie ry:lle.
Kunniamaininnat vuonna 2007 annettiin Roska päivässä -liikkeelle ja Helsingin sovittelijat ry:lle.

Kannustepalkintojen jako 11.11.2008

Vuoden 2008 kilpikonna-kiertopalkinto annettiin Aseman Lapset ry:lle Walkers -toiminnasta.
Vuoden Kelpo esimerkki-tunnustus annettiin Tyhjä kulho -tapahtumalle.
Kunniamaininta vuonna 2008 annettiin Myllypuron Helpit -toiminnalle.

Muuta

Vapaaehtoistyön neuvottelukunta on ylläpitänyt omia verkkosivuja osoitteessa www.vapaaehtoistoiminta.fi.

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan arvio vuosien 2007 - 2008 toimintasuunnitelman toteutumisesta

Neuvottelukunnan tavoitteena on ollut tukea ja kannustaa vapaaehtoistoiminnan kehittämistä yhteistyössä sekä järjestöjen että kaupungin virastojen kanssa ja tehdä omalta osaltaan vapaaehtoistyötä tunnetuksi. Neuvottelukunnan arvio omasta toiminnastaan on pääosin myönteinen.
Järjestöjen tukemiseksi on järjestetty koulutustilaisuuksia.
Toimitilaongelman ratkaisemiseksi on käynnistetty selvitystyö.
Kaupungin vapaaehtoistoimintaa on tuettu kustantamalla materiaalia ja asiantuntijoita.
Neuvottelukunnan aloitteesta kaupungin vapaaehtoistyöntekijät on myös saatu ryhmätapaturmavakuutuksen piiriin.
Vapaaehtoistoiminnasta tiedottaminen toteutuu verkkosivuilla. Niiden päivittämiskäytäntö ja sisällön uudistamistyö on käynnistynyt. Neuvottelukunnalle on myös avattu oma sähköposti vapaaehtoistyonneuvottelukunta@hel.fi.
Vuotuiset kannustepalkinnot on jaettu erilaisille vapaaehtoistyön kentällä toimiville ryhmille. Palkitsemisen laajapohjaisuus omalta osaltaan kertoo siitä laajasta toimintakentästä, jolla vapaaehtoistyö kukoistaa.
Kansalaisareenan koordinoima ja johtama Vapaaehtoistyön valtakunnallinen strategiahanke on laajentanut vapaaehtoistyön neuvottelukunnan toimintakenttää kaupungin ulkopuolisiin yhteistyökumppaneihin ja vaikuttajiin. Hankkeen kumppanuudesta neuvottelukunta on saanut uusia virikkeitä seudullisten vapaaehtoistyön hankkeiden suunnitteluun yhdessä muiden toimijoiden kanssa.
Vapaaehtoistyön neuvottelukunta on aloittanut oman toimintansa kehittämisen laatimalla kannustamisprosessin kuvauksen. Työvaliokunnan ja neuvottelukunnan välinen työnjako kaipaa tulevaisuudessa hiomista, samoin muiden työryhmien toiminta. Toiminnan tavoitteellisuuteen ja suunnitelmallisuuteen tulee kiinnittää huomiota tulevaisuudessa.

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan arvio kaupungin vapaaehtoistyön tilasta ja kehittämistarpeista

• Neuvottelukunta on ollut erittäin tyytyväinen kannustukseen, jota se on toiminnalleen saanut kaupungin päättävien taholta. Myönteiseen suhtautumiseen ja tukeen luottaen on hyvä laatia toimintasuunnitelmia.
• Vapaaehtoisten ryhmätapaturmavakuutuksen saaminen on ollut edistysaskel vapaaehtoistyöntekijöiden asemalle. Vakuutuksesta tiedottaminen on vielä kesken, mutta se saadaan varmasti toimivaksi seuraavan neuvottelukunnan toimikauden aikana.
• Vapaaehtoistyö tarvitsee tukea ja asiantuntemusta. Tästä syystä neuvottelukunnan näkemys on, että kaupungin virastojen tulisi vahvistaa vapaaehtoistyöntekijöidensä koulutusta, ohjausta ja tukemista vahvistamalla käytössä olevia henkilöresursseja ja ohjaamalla myös koulutusresursseja vapaaehtoisiin. Lisäresursointi mahdollistaisi yhä useamman osallistumisen vapaaehtoistyöhön, jolloin saataisiin tukea ja palveluita niitä kipeästi tarvitseville henkilöille. Toisaalta moni saisi vapaaehtoistyöstä sisältöä elämäänsä ja oma tuen tarve vähenisi mielekkään tekemisen myötä. Hyvinvointi lisääntyisi.
• Vapaaehtoistoiminta tarvitsee myös toimitiloja. Kaupungin tilapolitiikka on ymmärrettävää, mutta pienien yhdistysten ja järjestöjen kannalta hyvin hankalaa. Neuvottelukunta on käynnistänyt selvittelyn, jonka tavoitteena on löytää sellainen ratkaisuehdotus, joka mahdollistaisi myös pienien yhdistysten toiminnan kaupungin tiloissa. Yhteistyö Tilakeskuksen kanssa jatkuu.
• Kaupungin virastot ovat aloittaneet yhteistyön vapaaehtoistoiminnan mahdollistamiseksi yhteisissä hankkeissa. Liikuntavirasto, sosiaalivirasto ja terveyskeskus ovat yhteistyössä järjestöjen kanssa toteuttaneet hankkeita vanhusten liikunnan ohjauksen ja avustamisen toteuttamiseksi vapaaehtoisvoimin. Kokemukset ovat olleet erittäin myönteisiä ja toimintaa on syytä jatkaa. Hyvän alun jälkeen voidaan myös ideoida uusia hankkeita kaupunkilaisten tueksi ja iloksi.
• Helsinkiin tarvittaisiin vapaaehtoistoiminnan keskus, paikka, josta voitaisiin koordinoida eri toimijoiden hankkeita ja toisaalta ohjata vapaaehtoistyöstä kiinnostuneita mielekkäisiin projekteihin. Vapaaehtoistoiminnasta tiedottaminen olisi keskuksen ydintehtävä. Vapaamuotoisissa keskusteluissa ajatus on saanut laajaa kannatusta ja ideointia on syytä jatkaa yhteistyössä järjestökentän kanssa.

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan tärkeinä pitämiä ajankohtaisia asioita seuraavalle neuvottelukunnalle

Kaupungin toimintataso

Vapaaehtoistyön ohjauksen resursointi virastoissa
Toimitilakysymys
Virastojen yhteistyö vapaaehtoistyön hyödyntämiseksi asiakkaiden ja asukkaiden parhaaksi

Alueellinen ja valtakunnallinen taso

Osallistuminen kumppanina vapaaehtoistyön valtakunnalliseen strategiahankkeeseen
Pääkaupunkiseudun vapaaehtoistoiminnan keskuksen suunnittelu yhdessä järjestöjen ja muiden pääkaupunkiseudun kuntien toimijoiden kanssa

Neuvottelukunnan oma toiminta

Neuvottelukunnan toimintamuotojen tarkistaminen ja linjoista sopiminen, jäsenten roolien selkeyttäminen ja vahvistaminen
Tiedottamisen suunnittelu ja toteutus
Vuotuinen vapaaehtoistyön kannustepalkinto

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan ehdotukset neuvottelukunnan 2009 - 2010 järjestöedustajiksi

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan työvaliokunta on valmistellut seuraavan ehdotuksen.

Järjestöjen ehdokkaat:

Liikuntajärjestöjen edustaja vuosina 2007 - 2008 on ollut Merja Palkama Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry:stä.
Yhdistys on ilmoittanut, että ehdokas vuosille 2009 -2010 on Helena Tikkanen (Soittajantie 3 H 63, 00420 Helsinki, puh 040 721 8393, helena.tikkanen(at)gmail.com).

Nuorisojärjestöjen edustaja vuosina 2007 - 2008 on ollut Tapani Tulkki Pääkaupunkiseudun partiolaisista.
Helsingin Nuorisoyhteistyö Helsinki - Team on ilmoittanut, että ehdokas vuosille 2009 - 2010 on edelleen Tapani Tulkki.

Vammaisjärjestöjen edustaja vuosina 2007 - 2008 on ollut Heikki Suhonen Helsingin epilepsiayhdistyksestä.
Yhdistys on ilmoittanut, että ehdokas vuosille 2009 - 2010 on edelleen Heikki Suhonen.

Päihdejärjestöjen edustaja vuosina 2007 - 2008 on ollut Antti Honkonen Elämäntapaliitto ry:stä.
Järjestö on ilmoittanut, että ehdokas vuosille 2009 - 2010 on Vertti Kiukas (Elämäntapaliitto ry, Paasivuorenkatu 5 b 7.krs, 00530 Helsinki, puhelin 4132 1101, vertti.kiukas(at)elamantapaliitto.fi)

Helsingin seurakuntayhtymän edustaja vuosina 2007 - 2008 on ollut diakoni Marja Leena Kallio.
Seurakuntayhtymän on ilmoittanut, että ehdokas vuosille 2009 - 2010 on diakoni Jukka-Pekka Vaittinen Kannelmäen seurakunnasta.

Asukasliiton edustaja vuosina 2007 - 2008 on ollut Seppo Harjunpää Asukasliitosta.
Asukasliitto on ilmoittanut, että ehdokas vuosille 2009 - 2010 on edelleen Seppo Harjunpää.

Vanhusjärjestöjen edustaja vuosina 2007 - 2008 on ollut Elsa Ahlfors HEJ:stä.
HEJ on ilmoittanut, että ehdokas vuosille 2009 - 2010 on edelleen Elsa Ahlfors.

Lapsijärjestöjen edustajana vuosina 2007 - 2008 on ollut Arja-Liisa Ylönen Mannerheimin lastensuojeluliitosta.
MLL on ilmoittanut, että ehdokas vuosiksi 2009 - 2010 on Pia Metsähuone (Mannerheimin lastensuojeluliiton Uudenmaan piiri ry, Soidinkuja 1, 00700 Helsinki, puhelin 2248 7731).

Muiden järjestöjen edustaja vuosina 2007 - 2008 on ollut Vesa Kukkamaa Suomen Punaisesta Rististä.
SPR on ilmoittanut, että ehdokas vuosiksi 2009 - 2010 on monikulttuuritoiminnan kehittäjä Doinita Negruti (SPR, negruti.doinita(at)redcross.fi, puhelin 0400 723 985.

Lisäksi muiden järjestöjen edustajaehdokkaaksi on Imetyksen tuki ry ilmoittanut hallituksen jäsenen, sairaanhoitaja Pia Ruohotien (ruohotie(at)welho.com, Naapurinpellontie 8 B 20, 00410 Helsinki, puhelin 040 7153742).

Helsingin vapaaehtoistyön neuvottelukunta esittää, että neuvottelukunnan järjestöedustajiksi vuosiksi 2009 - 2010 nimitetään:

Helena Tikkanen

liikuntajärjestöt

Tapani Tulkki

nuorisojärjestöt

Heikki Suhonen

vammaisjärjestöt

Vertti Kiukas

päihdejärjestöt

Jukka-Pekka Vaittinen

Helsingin seurakuntayhtymä

Seppo Harjunpää

Asukasliitto

Elsa Ahlfors

vanhusjärjestöt

Pia Metsähuone

lapsijärjestöt

Doinita Negruti

muut järjestöt

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan perustelut:

Neuvottelukunta yhtyy järjestöjen esityksiin.

Muiden järjestöjen ehdokkaaksi on ilmoitettu SPR:n monikulttuuritoiminnan kehittäjä Doinita Negrutin lisäksi Imetyksen Tuki ry:n hallituksen jäsen Pia Ruohotie. Neuvottelukunta katsoo, että vapaaehtoistoiminnan kehittäminen myös monikulttuurisuus huomioiden on olennaisen tärkeää tulevaisuudessa ja sen vuoksi monikulttuurisuudesta asiantuntijuutta tulisi vahvistaa.

Neuvottelukunta toivoo, että Imetyksen Tuki ry jatkaa aktiivista toimintaansa ja verkostoituu lapsijärjestöjen kanssa toimien yhteistyössä Mannerheimin Lastensuojeluliiton kanssa yhteisten asioiden edistämiseksi.

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan puolesta

Antti Karila
Helsingin vapaaehtoistyön neuvottelukunnan puheenjohtaja

Eija Bärlund-Toivonen
vapaaehtoistyön neuvottelukunnan sihteeri
Helsingin sosiaalivirasto
PL 7350, 00099 Helsingin kaupunki
puhelin 310 42837
email eija.barlund-toivonen(at)hel.fi