Toimintasuunnitelma 2008

- lisätty ja korjattu kokouksen päätösten mukaan

1. Johdanto

Neuvottelukunnan tarkoituksena on edistää Helsingissä tehtävää vapaaehtoistyötä ja kaupungin ja vapaaehtoistyötä tekevien yhteisöjen välistä yhteyttä. Vapaaehtoistyö täydentää kaupungin hallintokuntien toimintaa. Neuvottelukunnan tavoitteena on parantaa vapaaehtoisyhteisöjen toimintamahdollisuuksia mm. siten että kaupungin asettamat maksut ja hallinnolliset vaatimukset eivät tarpeettomasti rasita toimintaa.

Neuvottelukunta tekee kaupunginhallitukselle tätä työtä koskevia aloitteita ja esityksiä sekä antaa vapaaehtoistyötä koskevia lausuntoja. Neuvottelukunta pyrkii lisäämään kansalaisaktiivisuutta ja yhteisöllisyyden suotuisaa kehitystä.

Keinoina tämän toteuttamiseen ovat

vapaaehtoistyön roolin mukaan tuominen kaupungin eri osa-alueilla tapahtuvaan päätöksentekoon
erilaiset lausunnot, kirjelmät ja kannanotot
tiedottaminen ja palkitseminen
koulutustilaisuudet ja yhteistyötä kehittävät ja syventävät tapahtumat

2. Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan ja koordinaattorien työn selkeyttäminen

Neuvottelukunta selkeyttää toiminta-ajatustaan ja kehittää työtään. Sosiaaliviraston neljän vapaaehtoistyön koordinaattorin työ ja tehtäväkuva suhteessa neuvottelu-kuntaan pyritään selkeyttämään yhteistyössä sosiaaliviraston kanssa. Suhde muihin hallintokuntiin selkeytetään.

3. Koulutustoiminta

Neuvottelukunta järjestää erityisesti pienten järjestöjen toiminnan tukemiseen tarkoitetun koulutustilaisuuden.
Alueellinen koulutustilaisuus järjestetään Länsi- ja Etelä-Helsingissä.
Järjestetään hallintokuntien ja järjestöjen koulutus- ja yhteistyötilaisuus.
Yhdessä muiden yhteisöjen kanssa osallistutaan muihinkin vapaaehtoistyöhön liittyviin tilaisuuksiin.

4. Tiedotustoiminta

Neuvottelukunnan tiedotustoimintaa pyritään keskittämään siten, että tiedotuksen pääpaino on kannustepalkitsemisessa, palkitsemisprosessin kulussa sekä itse palkitsemistilaisuudessa sekä tämän kokonaisuuden hyödyntämisessä neuvottelukunnan tavoitteiden edistämiseksi. Neuvottelukunta pyrkii siihen, että yhä useampi vapaaehtoistoimija ja vapaaehtoistoiminnasta kiinnostunut tietäisi palkinnosta, palkitsemiskriteereistä ja palkitsemisaikataulusta.

Tiedotusta vapaaehtoistoiminnasta ja neuvottelukunnasta tehostetaan kehittämällä kotisivua ja sen päivitystä. Myös muita tiedotuskanavia käytetään hyväksi.
Korttien, t-paitojen ym. avulla tehdään vapaaehtoistyötä edelleen tunnetuksi.

5. Vapaaehtoistyön kannustaminen

Neuvottelukunta myöntää kolme kannustepalkintoa ansiokkaasta vapaaehtoistoiminnasta kaupungissa toimiville järjestöille ja yhteisöille. Tällä tavoin kannustetaan yhteisöjä ja niiden jäseniä kehittämään edelleen toimintaansa. Samalla vapaaehtoistyön tuntemus ja siihen mukaan tulevien määrä voivat lisääntyä. Kannustetilaisuus järjestetään syksyllä ja huomionosoitukset luovuttaa kaupungin johdon edustaja.

6. Vaikuttaminen ja yhteistyö muiden neuvottelukuntien ja kansalaisjärjestöjen kanssa

Neuvottelukunta jatkaa yhteistyötä Terve ja turvallinen kaupunki-neuvottelukunnan kanssa. Samoin luodaan yhteistyötä vanhusneuvoston, muiden vastaavien neuvottelukuntien ja kansalaisjärjestöjen kanssa.

Helsingin kaupunki Vapaaehtoistyön neuvottelukunta 13.12.2007