Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan viestintästrategia 2008

1. Tausta

Vapaaehtoistyön neuvottelukunta on Helsingin kaupunginhallituksen vuodesta 1986 kahdeksi vuodeksi kerrallaan asettama yhteistyöelin, joka koostuu kaupungin luottamushenkilöistä sekä kaupungin virastoja ja vapaaehtoisyhteisöjä edustavista jäsenistä. Neuvottelukunnan tehtävänä on edistää Helsingin kaupungin ja vapaaehtoisyhteisöjen välistä yhteistoimintaa. Lisäksi neuvottelukunnan tehtävänä on tukea vapaaehtoistyötä, joka täydentää kaupungin virallisia organisaatioita, edistää Helsingin kaupungin alueella toimivien vapaaehtoisyhteisöjen toimintamahdollisuuksia, tehdä kaupunginhallitukselle aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja vapaaehtoistyötä koskevissa asioissa.

Helsingin järjestökenttä on monimuotoinen ja vapaaehtoistyötä harjoittavien yhteisöjen määrä on suuri. Vapaaehtoistyötä tehdään sosiaali- ja terveysalan, seurakunnan, liikunnan, kulttuurin ja muun kansalaistoiminnan parissa.

Järjestökentän lisäksi vapaaehtoistyön neuvottelukunnan tärkeitä sidosryhmiä ovat kaupungin eri hallintokunnat ja luottamusmiehet.

2. Tavoitteet

Neuvottelukunta pyrkii tiedotustoiminnallaan tekemään kaupunkilaisille tunnetuksi vapaaehtoistoiminnan eri muotoja sekä välittämään tietoa tarjolla olevista vapaaehtoispalveluista ja -koulutuksista kansalaisjärjestöjen ja yksittäisten kaupunkilaisten käyttöön. Tiedotuksen avulla innostetaan ihmisiä hakeutumaan mukaan vapaaehtoistoimintaan.

3. Keinot

Neuvottelukunta järjestää kaupunkilaisille vapaaehtoistyön kursseja sekä vapaaehtoistoimintaa esitteleviä tapahtumia.

Neuvottelukunta toimii yhteistyöelimenä kansalaisjärjestöjen sekä kaupungin hallintokuntien ja luottamusmiesten kanssa.

Neuvottelukunta tuottaa viestintää tukevaa materiaalia ja sillä on oma kotisivu.

Neuvottelukunta jakaa vuosittain vapaaehtoistoiminnan kannustepalkinnon ansioituneelle helsinkiläiselle vapaaehtoisyhteisölle. Kannustepalkinnon avulla halutaan lisätä yleistä kiinnostusta vapaaehtoistoimintaa kohtaan sekä antaa tunnustusta vapaaehtoistyön toimijoille ja kannustaa heitä jatkossakin vapaaehtoistyössä.

4. Viestinnän organisointi ja resurssit

Neuvottelukunta nimeää keskuudestaan tiedotusryhmän, joka laatii vuosittain ehdotuksen neuvottelukunnan tiedotussuunnitelmaksi. Neuvottelukunta myös päättää tiedotustoimintaan käytettävistä resursseista.

5. Seuranta

Neuvottelukunnan viestintästrategiaa tarkistetaan kahden vuoden välein. Strategian pohjalta tehdään vuosittainen tiedotussuunnitelma sekä talousarvio.