Helsingin kaupunki
Vapaaehtoistyön neuvottelukunta

Toimintasuunnitelma 2009 - 2010

Asettaminen ja kokoonpano

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 2.2.2009 nimittänyt vapaaehtoistyön neuvottelukunnan jäseniksi toimikaudeksi 2009 - 2010 seuraavat 19 jäsentä:

kaupungin luottamushenkilöjäseniksi:

Ulla Halme
Pentti Mattila
Ritva Laitinen
Tuomo Jantunen
Antti Karila, vapaaehtoistyön neuvottelukunnan puheenjohtajaksi em. toimikaudeksi

kaupungin virastoja edustaviksi jäseniksi:

sosiaalivirastosta Eeva Linna
liikuntavirastosta Veli-Matti Kallislahti
terveyskeskuksesta Nina Ahlblad-Mäkinen
nuorisoasiainkeskuksesta Pirjo Mattila
kulttuurikeskuksesta Sampo Laurikainen

vapaaehtoisjärjestöjä edustaviksi jäseniksi:

Tapani Tulkki, nuorisojärjestöt
Vertti Kiukas, päihdejärjestöt
Heikki Suhonen, vammaisjärjestöt
Elsa Ahlfors, vanhusjärjestöt
Helena Tikkanen, liikuntajärjestöt
Jukka-Pekka Vaittinen, seurakunnan diakoniatyö
Seppo Harjunpää, asukastoiminta
Doinita Negruti, muut järjestöt
Pia Metsähuone, lapsijärjestöt

Kaupunginhallitus kehotuksesta neuvottelukunnan sihteerin tehtävät hoidetaan sosiaaliviraston toimesta. Sihteerinä jatkaa em. toimikauden Eija Bärlund-Toivonen.

Toiminnan tavoitteet

Vapaaehtoistyö täydentää kaupungin hallintokuntien toimintaa.
Neuvottelukunta pyrkii lisäämään kansalaisaktiivisuutta ja yhteisöllisyyden suotuisaa kehitystä ja yhteistyötä.
Neuvottelukunnan tarkoituksena on edistää Helsingissä tehtävää vapaaehtoistyötä ja tukea kaupungin virastojen ja vapaaehtoistyötä tekevien yhteisöjen välistä yhteyttä.
Neuvottelukunnan tavoitteena on kehittää vapaaehtoisyhteisöjen toimintamahdollisuuksia.
Neuvottelukunta pyrkii tuomaan vapaaehtoistyön roolin kaupungin virastojen suunnitteluun, päätöksentekoon ja palvelujen tuottamiseen.

Toimintatavat

Aloitteet, lausunnot ym.

Neuvottelukunta tekee kaupunginhallitukselle vapaaehtoistyöhön ja sen kehittämiseen liittyviä aloitteita ja esityksiä sekä antaa vapaaehtoistyötä koskevia lausuntoja.

Kuluvan toimikauden tärkein kehittämistarve kohdistuu vapaaehtoistyön tilakysymysten sekä koordinointi- ja ohjausresurssien selkiyttämiseen ja siten toimintaedellytysten vahvistamiseen.

Vaikuttaminen ja yhteistyö muiden neuvottelukuntien ja kansalaisjärjestöjen kanssa

Yhteistyötä järjestökentän kanssa tehostetaan tavoitteena tarjota neuvottelukunnan kokemusta ja tietotaitoa järjestöjen käyttöön ja vastavuoroisesti saada uusia innovaatioita sovellettavaksi kehittämishankkeiksi.
Erilaisiin tilaisuuksiin osallistuminen edistää verkottumista ja lisää yhteistoiminnan edellytyksiä.
Pyritään luomaan uusia yhteistyömahdollisuuksia muiden kaupungin neuvottelukuntien kanssa.

Vapaaehtoistyöhön kannustaminen

Neuvottelukunta myöntää tunnustuksia ansiokkaasta vapaaehtoistoiminnasta kaupungissa toimiville järjestöille ja yhteisöille. Tavoitteena on kannustaa yhteisöjä ja niiden jäseniä kehittämään edelleen toimintaansa. Kannusteiden jakotilaisuus järjestetään syksyisin. Huomionosoitukset luovuttaa kaupungin johdon edustaja.

Tiedotustoiminta

Tiedottamisen pääasiallinen tavoite on tehdä tunnetuksi vapaaehtoistoimintaa ja kannustaa yhteisöjä ja yksittäisiä kaupunkilaisia mukaan toimimaan. Vuosittain jaettavat kannusteet ovat tiedotustoiminnan pääsisältö. Tiedotusta pyritään ohjaamaan siten, että tieto näistä huomionosoituksista ja niiden saajaehdokkaiden ilmoittamismahdollisuudesta leviäisi mahdollisimman laajalle sekä järjestökentässä että yksittäisten vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneiden kaupunkilaisten joukossa. Eri tiedotuskanavia pyritään käyttämään mahdollisimman tehokkaasti hyväksi.
Neuvottelukunnalla on käytössä tiedotuskortti ja esitteen laatimista suunnitellaan.

Toimintakäytäntö

Vapaaehtoistyön neuvottelukunta kokoontuu vuosittain 6 - 8 kertaa. Kokoukset pyritään pitämään eri yhteistyökumppaneiden tiloissa. Kokouksen yhteyteen järjestetään keskustelutilaisuus sektorin tilanteesta ja kehittämistarpeista.

Vapaaehtoistyön neuvottelukunnan työvaliokunta ja sihteeri valmistelevat kokouksessa esille tulevat asiat ja aloitteet. Työvaliokunta valmistelee toiminnan vuosisuunnitelman. Työvaliokunta kokoontuu 6 - 8 kertaa vuodessa.

Kannustepalkintojen jakoa varten neuvottelukunnan jäsenet valitsevat keskuudestaan valmistelevan ryhmän, joka tekee esityksen neuvottelukunnalle palkintojen jaosta.

Vapaaehtoistyön neuvottelukunta anoo kaupunginhallitukselta vuosittain määrärahan toimintakuluihinsa. Määrärahan käytöstä raportoidaan.
Neuvottelukunta laatii toimikauden lopussa toimintakertomuksen ja esittää perustellun näkemyksensä niistä tärkeistä asioista, joita seuraavan neuvottelukunnan tulisi käsitellä.

Neuvottelukunta antaa kaupunginhallitukselle myös ehdotuksensa seuraavalle toimikaudelle valittavista vapaaehtoisyhteisöjen edustajista.

Helsingissä 19.3.2009

Helsingin vapaaehtoistyön neuvottelukunnan puolesta

Antti Karila
Helsingin vapaaehtoistyön neuvottelukunnan puheenjohtaja

Eija Bärlund-Toivonen
sihteeri
Helsingin sosiaalivirasto
PL 7350, 00099 Helsingin kaupunki
puhelin 310 42837
eija.barlund-toivonen@hel.fi