Vakuutukset
Vapaaehtoistoiminnankin parissa on syytä muistaa huolehtia vakuutuksista. Varautumalla ja vakuuttamalla voidaan välttää pitkät ja uuvuttavat prosessit mahdollisen onnettomuuden tai vastaavan jälkeen.
Vakuutusyhtiöissä yhdistyksiä kohdellaan usein yrityksinä. Tarjouspyyntö kannattaa kuitenkin aina tehdä korostaen työn yleishyödyllistä luonnetta. Usein järjestöille voidaankin räätälöidä sopiva vakuutussopimus. Sopimuksen solmiminen edellyttää usein sitä, että järjestö tai yhteisö toimii rekisteröitynä yhdistyksenä, joka on oikeustoimikelpoinen.
Vakuutussopimuksen kattavuuten on myös paikallaan kiinnittää erityistä huomiota. Esimerkiksi nuorisojärjestöjen ja vastaavien toimintaan liittyy usein aktiviteetteja, joita ei standardisopimuksissa osata huomioida.
Talkootyötä varten on olemassa omat sopimuksensa, joissa määritellään talkootyön luonne, kesto sekä työntekijöiden määrä. Varainhankintaan liittyviä työsopimuksia tehtäessä vakuutuskysymys on syytä sopia tarkoin, jotta vältytään ikäviltä epäselvyyksiltä.
Vakuutusyhtiöiden Internet-sivuilta löytää yrityssopimuksista vastaavien tahojen yhteystiedot. Tarjouksia kannattaa tietenkin pyytää useammalta eri taholta, jotta edullisin ja sopivin vaihtoehto varmasti löytyy.