Etätyötä Tiehallinnossa

Osa työmatkalaisista, jotka käyvät junalla toisella paikkakunnalla töissä, on sopinut työnantajansa kanssa, että he saavat laskea osan junamatkaan kuluvasta ajasta työajaksi.

Tiehallinnolla on mahdollista sopia työnantajan kanssa etätyön tekemisestä joko Tiehallinnon toisessa toimipisteessä tai kotoa käsin. Etätyötä voi tehdä myös junassa työmatkalla esimerkiksi kannettavalla tietokoneella.

Postilaisilla pyöräilykypärät

Posti Oyj on kustantanut 16 000 työntekijälleen oman pyöräilykypärän parantaakseen pyöräilijöiden liikenneturvallisuutta ja kannustaakseen pyöräilyyn. Kypärät on tarkoitettu käyttöön sekä työaikana että työmatkoilla ja vapaa-aikana.

Helsingin kaupungin työpaikkapyörät

Helsingin kaupungilla on noin 600 työpaikkapyörää (virkapyörää), joita työntekijät voivat käyttää työasiamatkoillaan. Eniten pyöriä on sosiaalivirastolla, terveyskeskuksella ja Helsingin Satamalla. Esimerkiksi sosiaaliviraston lapsiperheiden kotipalvelun käytössä on viisitoista virkapyörää, jotka ovat kodinhoitajien käytössä asiakaskäynneillä.

Kävelykokouksista uusia ideoita ja rentoutta kehityskeskusteluihin

Kävellessä ajatukset lähtevät liikkeelle ja mieli rentoutuu. Kävely sopii erinomaisesti myös kokousmenetelmäksi esimerkiksi ideointi-, kehitys- ja palautepalavereihin. Menetelmää on testattu Helsingin kaupungin ympäristökeskuksessa.

Ympäristökeskuksen henkilökunnalle järjestettiin joulukuussa 2005 kävelykokouskoulutusta Suomen Ladun opastuksella. Koulutuksessa esiteltiin kävelykokousten etuja ja periaatteita. Tämän jälkeen kouluttaja ohjasi Töölönlahden ympärillä kävelykokouksen, jossa paneuduttiin terveysliikunnan mahdollisuuksiin. Kävely osoittautui virkistäväksi kokousmenetelmäksi, ja kävellessä syntyi uusia ideoita paljon.

Ympäristöjohtaja Pekka Kansasen suosittelee omasta kokemuksestaan kehityskeskustelujen käymistä kävelykokouksina. Osallistumisen pitää toki olla vapaaehtoista. Kansanen piti joulukuussa 2005 ympäristökeskuksen väliesimiesten kehityskeskustelut kävelykokouksina. Ympäristöjohtaja oli erittäin tyytyväinen kokemuksiinsa: ”Kävellessä syntyi kuin itsestään mukava fiilis. Tällöin oli myös helpompaa molemmille osapuolille käydä läpi asioita, jotka virkahuoneen ilmapiirissä voivat olla enemmän tai vähemmän hankalia tai jännittäviä käsitellä. Kun mielessä oli etukäteen mietitty asialista, asiat saatiin käytyä läpi vajaan tunnin mittaisella Töölönlahden kierroksella. Huonoa oli joskus turhan kova pakkasviima ja liukas keli. Kaikista tyytyväisiin kävelykokouksiin taisin olla minä itse. Käveltyä tuli viikon aikana noin 60 kilometriä ylimääräistä.”

Helsingin Energian kuntokisa

Helsingin Energiassa on järjestetty henkilökunnalle kuntokisoja jo useana vuonna. Tavoitteena on henkilökunnan kannustaminen hyötyliikuntaan. Kuntokisaan voivat osallistua kymmenen hengen joukkueet. Palkinnot arvotaan kaikkien riittävästi suoritteita saaneiden joukkueiden kesken. Riittäväksi suoritteeksi katsotaan vähintään 30 minuuttia hyötyliikuntaa kolme kertaa viikossa henkilöä kohden. Maksimissaan henkilö voi saada yhden suoritteen päivässä. Kuntokisa kestää kuusi kuukautta (kesäkuu-marraskuu). Suoritteeksi lasketaan kävelyn ja pyöräilyn lisäksi myös muu hyötyliikunta kuten esimerkiksi siivous ja koiranulkoilutus. Ensimmäinen palkinto on 1500 euroa, toinen palkinto 1000 euroa ja kolmas palkinto 500 euroa.

Sähköisten neuvottelumenetelmien hyödyntäminen Suomen ympäristökeskuksessa

Suomen ympäristökeskuksen (SYKE) ympäristötavoitteena on vähentää henkilökunnan matkustamisen ympäristöhaittoja muun muassa sähköisten neuvottelumenetelmien avulla. SYKE on aktiivisesti mukana ympäristöhallinnon videoneuvottelujen kehittämisessä. Videoneuvottelulaitteiden käytöstä järjestetään henkilökunnalle tiedotusta ja koulutusta. Videoneuvotteluja on tavoitteena lisätä 50 prosentilla vuoden 2004 tasosta vuoteen 2006 mennessä. Videoneuvottelulaitteita hyödynnetään myös SYKEn järjestämissä koulutustilaisuuksissa.

Autopaikan ja työsuhdelipun kustannusten vertailu

Kampissa sijaitsevan työpaikan kustannukset yhdestä autopaikasta olivat vuonna 2005 noin 145 euroa kuukaudessa. Työntekijä maksoi kustannuksista 10 euroa.

Täysimääräinen Helsingin sisäinen joukkoliikenteen työsuhdelippu maksoi työnantajalle alle 40 euroa kuukaudessa (tämän lisäksi työnantajamaksut, jos etu lasketaan palkaksi).

Tässä tapauksessa autopaikan tarjoaminen työntekijälle oli työnantajalle yli kolme kertaa kalliimpaa kuin joukkoliikennelipun tarjoaminen.

Liikkumisen ohjaus Linea Konsultit Oy:ssä

Linea Konsultit Oy on liikenne- ja yhdyskuntasuunnittelunalan konsulttitoimisto Helsingissä. Yritys muutti uusiin toimitiloihin syksyllä 2004. Sijainnin valinnassa otettiin huomioon henkilökunnan työmatkayhteydet joukkoliikenteellä, pyörällä ja kävellen sekä asiakkaiden ja yhteistyötahojen sijainti.

Koska osa henkilökunnasta pyöräilee pitkiäkin työmatkoja, toimistotiloihin rakennettiin suihkutilat. Polkupyörien pysäköinti on autohallissa tai sisäpihalla, joka on suljettu portilla.

City Car Clubin yhteiskäyttöautot ovat koko henkilökunnan käytettävissä sekä työasioihin että henkilökuntaetuna yksityiskäyttöön. Yhteiskäyttöauto on muita kulkutapoja erinomaisesti täydentävä autonvuokrauksentapainen palvelu, joka vähentää tarvetta oman auton omistukseen. Yksityiskäytön kustannukset pidätetään palkasta ja edulla on verottajan määrittelemä ajettuihin kilometreihin perustuva verotusarvo.

Yrityksen käytössä on yksi autopaikka, joka on kulloinkin sitä tarvitsevan työntekijän käytössä. Jos työntekijä tarvitsee oman pysäköintipaikan, hän vastaa sen kustannuksista itse.

Joukkoliikennelippu tarjotaan työsuhde-etuna koko henkilökunnalle heti, kun lainsäädännön uudistus toteutuu vuoden 2006 alussa.

Toimistolla on kaksi Helsingin seudun haltijakohtaista matkakorttia, joita käytetään työasiamatkoilla.

Toimistolla noudatetaan liukuvaa työaikaa. Etätyön tekeminen on kaikille mahdollista, joskin asioiden tarkoituksenmukainen hoitaminen edellyttää kohtuullista läsnäoloa työpaikalla normaalina työaikana. Yksityiskohdista sovitaan tapauskohtaisesti.

Liikkumisen ohjaus näkyy linealaisten työmatkojen kulkutapajakaumassa. Noin 10 työntekijän yrityksessä henkilöautolla tehtyjen työmatkojen osuus on alle 10 prosenttia.

Suomen ympäristökeskuksen (SYKE) ympäristötavoitteet virkamatkustamiselle 2004 - 2006:

Kehitetään SYKEn matkustamisen ympäristöhaittojen vähentämismahdollisuuksia
Pidetään virkamatkojen kokonaiskustannukset vuoden 2003 tasolla
Kehitetään matkustamisen systemaattinen seurantamenetelmä
Kehitetään viraston tarjoamia henkilöautopalveluita ympäristöystävällisimmiksi
Vähennetään SYKEn osalta ympäristöhallinnon koulutustilaisuuksien matkustamista lisäämällä etäkoulutustilaisuuksia vuoden 2003 tasosta vuoteen 2006 mennessä
Lisätään videoneuvottelujen määrää 50% vuoden 2004 tasosta vuoteen 2006 mennessä

Matkustamisen seurantamittarit:

Virkamatkojen kustannusseuranta
Matkustustapojen ja –määrien seuranta (Travel -matkanhallintajärjestelmä) ja hiilidioksidipäästöt laskurilla (WWF)
Etäkoulutustilaisuuksien määrät
Videoneuvottelujen määrät
Sisäiset auditoinnit
Matkatapoja työn ja kodin välillä seurataan kyselyin

Luovasti töihin -sivuilla olevat pdf-muodossa olevat esimerkit