Työmatkasuunnitelma
Suunnitelma
kokoaa käytännöt ja kehittämistoimet
Suunnitelman
avulla työpaikka voi kehittää työmatkaliikkumista johdonmukaisesti
ja kytkeä sen osaksi toimintaa (ks. LVM:n julkaisu
Uutta liikkumiskulttuuria työpaikoille). Suunnitelmallisuus tehostaa
yksittäisten keinojen vaikuttavuutta. Se antaa henkilöstölle tietoa
käytettävissä olevista liikkumisen vaihtoehdoista ja eduista.
Työntekijät saattavat tuntea huonosti joukkoliikenteen
mahdollisuudet, oman työpaikkansa sosiaalitilat, autopaikkojen
jakoperusteet, etätyömahdollisuudet tai käytössä olevat matkakortit.
Johto ei ehkä tiedä, mitä työntekijät todella arvostavat ja haluavat
työmatkaliikkumisessa.
Työmatkasuunnitelma on hyvä apuväline koota yhteen kaikki
liikkumista koskevat käytännöt, puutteet ja kehittämisideat.
Kulkutapakysely tuottaa tietoa henkilöstön kulkutavoista sekä
tehtyjen matkojen määristä, kestosta ja suuntautumisesta. Myös
liikkumista koskevat hallinnolliset ohjeet on hyvä koota yhteen.
Lähtötietojen pohjalta on helppo hahmottaa kokonaiskuva tilanteesta.
Mitä meidän kannattaa tavoitella ja tehdä toisin? Miten voimme
selvitä vähemmällä vaivalla, säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä ja
edistää samalla hyvinvointiamme?
Henkilöstö ja
johto tekevät työmatkasuunnitelman yhteistyössä. Suunnitelman
onnistuminen edellyttää johdon sitoutumista.
Työmatkasuunnitelman sisältö vaihtelee työpaikan mukaan.
Perusrakenne on:
 |
Suunnitelman tarpeen määrittely ja
rajaus |
 |
Nykytilan kartoitus ja
kehittämisideoiden kerääminen |
 |
Tavoitteiden asettaminen |
 |
Toimenpiteiden määrittely ja
toteutus |
 |
Seuranta |
Helsingin kaupungin
ympäristökeskuksen työmatkasuunnitelma (pdf) on esimerkki Helsingin
kaupunki -konserniin kuuluvan 180 hengen
viraston työmatkasuunnitelmasta.
5
|