Esimerkki suunnitelman teon vaiheistuksesta

1. Työsuunnitelma

• Työn tavoite ja rajaus

• Työn vaatimat resurssit

• Aikataulu

• Vastuutahot ja tekijät

• Suunnitelman kytkentä laatu-, ympäristö- tai muuhun ohjausjärjestelmään

2. Kysely henkilöstölle työ- ja työasiamatkoista                   

• Vastaajien taustatiedot

• Kulkutavat kodin ja työpaikan välisillä matkoilla (kesä ja talvi, matkojen pituus, kesto ja suuntautuminen)

• Kulkutavat työaikana tehdyillä matkoilla (kesä ja talvi, matkojen pituus, kesto ja suuntautuminen)

• Ehdotukset parhaimmiksi kehittämistoimiksi

• Kyselyn lisäksi aiheesta järjestetyt työpajat tms.

3. Tarvittavat taustatiedot

• Tiedot henkilöstöstä (määrä, ikä- ja sukupuolijakauma, asuinpaikka, jakautuminen toimipisteisiin)

• Käytössä olevat matkakortit, työpaikan autot, työsuhdeautot,
  oman auton käyttö työtehtävissä, työpaikan pyörät yms.

• Liikkumista koskevat käytännöt ja ohjeet

• Työmatkaliikkumisen kustannukset kulkumuodoittain

• Paikallisen liikennejärjestelmän ja olemassa olevien liikkumisvaihtoehtojen kartoitus

4. Kiinteistöjen auditointi     

Esimerkki auditointilomakkeesta (pdf)

• Polkupyörien pysäköinti (henkilöstö ja asiakkaat)

• Sosiaalitilat (suihkut, pukuhuoneet, pukukaapit, kuivatusmahdollisuudet)

• Autojen pysäköinti (henkilöstö ja asiakkaat)

• Esteettömyys (henkilöstö ja asiakkaat)

5. Tietojen kokoaminen suunnitelmaksi

• Suunnitelman lähtökohdat

• Nykyiset henkilöstön kulkutavat ja työpaikan käytännöt

• Puutteet, kehittämistarpeet ja uudet ideat

• Tavoitteet, toimenpiteet ja seuranta